ВИСНОВОК

Управляти часом просто. Треба лише змінити методи своєї роботи і ефективно використовувати вивільнилися в результаті час. Тільки і всього. Більшість з нас не замислюються про організацію повсякденних справ і безладно витрачають на них сили і час. Тим часом існують справи обов'язкові, мають чітку тимчасову організацію - наприклад, робота в офісі, заняття в навчальному закладі або заздалегідь спланований дозвілля, - і справи, час і терміни виконання яких залежать цілком від нас і якими ми найчастіше займаємося безсистемно, в надії, що вони як-небудь переробити.

Наслідком такого ставлення до часу, як правило, є крах планів, постійне перебування в ситуації цейтноту, відчуття хронічної нестачі часу. Ми хапаємося то за одне, то за інше, а в результаті - гора незроблене і стрес. Страждають робота, особисте життя. І при цьому ми з жахом усвідомлюємо, що час йде даремно. Рішення проблеми - в управлінні часом. Ви зможете контролювати його шляхом прийняття рішень про те, чим хочете його заповнити і коли станете займатися, тим чи іншим справою. Йдеться аж ніяк не про жорсткому режимі життя, що не допускає ні відхилень від встановленого графіка, ні імпровізацій, але об набутті здатності успішно справлятися з тим, що є для вас дійсно важливим. Завдяки вмінню керувати часом ви підвищите ефективність своєї діяльності за рахунок контролю над тим, що робите і коли робите. Вдобавок ви отримаєте в своє розпорядження більше часу для відпочинку - а це важливий елемент підзарядки життєвих «акумуляторів», що підтримує здатність справлятися з усім тим, що щохвилини підкидає життя.

Навчіться планувати свій день. Поки ви не навчитеся правильно планувати, відчутних переваг ви не отримаєте. Складайте плани. Причому потрібно це робити у письмовому вигляді. Під відповідною рубрикою «План дня». Записуйте все те, що хочете зробити на наступний день: завдання зі списку справ, невиконану напередодні; додалися справи; терміни, які треба дотримуватися; періодично виникаючі завдання. Поставте навпроти кожного завдання приблизно час його виконання. Організуйте своє робоче приміщення. Придбайте собі хороший стілець, стіл, кондиціонер. Це дозволить вам відчувати себе бездоганно і різні незручності не будуть вас відволікати від роботи. Завжди думайте позитивно. Людина з веселими думками швидше і якісніше виконує роботу, ніж людина з поганим настроєм. Поступово позбувається поганих звичок, якщо вони у вас є. Погані звички завжди віднімають купу часу. Будьте пунктуальні.

Навчіться говорити немає. Якщо вас просять виконати якусь роботу, яка вимагає багато часу і сил, просто скажіть «пробачте, але я не можу, у мене в даний момент інші справи». Делегуйте завдання. Делегуючи свої завдання підлеглим, ви купуєте багато вільного часу. Не беріться за всі справи одночасно. Пам'ятаєте приказку: «За двома зайцями поженешся, жодного не зловиш». Коли ви беретеся за дві справи одночасно, в результаті ні те, ні інше завершити не можете. Не поспішайте. Як вже зазначалося у першому пункті, поспіх є типовим пожирачів часу. Адже вона заважає максимально зосередитися на проблемі, а значить і не дозволить вирішити проблему з максимальною ефективністю.

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Квадрат 4: Нетермінові і важливі справи	\|	СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.