Створення запиту за допомогою Конструктора запитів

Простий запит – це різновид запиту, який дозволяє вибрати дані з однієї або декількох таблиць в інтерактивному режимі. При роботі з даним видом запиту користувач тільки указує критерії вибірки записів. Перевага даного виду запиту полягає в тому, що користувачу не потрібно запам’ятовувати спеціальну мову команд – взаємодія між системою і користувачем ведеться в природній (діалогової) формі. У цьому криється причина популярності даного запиту – їм може скористатися будь-який, у тому числі і починаючий користувач.

Загальний алгоритм створення запиту за допомогою Конструктора:

Для створення запиту за допомогою Конструктора запитів користуються наступним алгоритмом.

1. Перейти у вкладку Запити.

2. Активізувати кнопку Створити і вибрати в діалоговому вікні “Новий запит” опцію Конструктор.

3. У діалоговому вікні “Додавання таблиці” вибрати потрібні таблиці, потім закрити це вікно.

4. У списках полів таблиць задати поля (двічі клацнувши мишею потрібне поле на схемі даних або скориставшись технологією drag-and-drop), які потрібно використовувати як елементи запиту.

5. У стовпцях всіх полів, які потрібно сортувати, клацнути на рядку Сортування і вибрати варіант “За збільшенням” або “По убуванню”.

6. Якщо які-небудь поля запиту повинні бути приховані, скинути для них прапорці в рядку “Вивід на екран”.

7. Внести необхідні вирази як відбір полів.

8. Зберегти запит.

Вікно Конструктора запитів розбите на дві частини – верхню і нижню.

У верхній частині вікна Конструктора запитів знаходиться схема даних запиту. Ця схема подібна д осхеми даних бази даних.

У нижній частині вікна Конструктора запитів розміщується бланк запиту. Кожен рядок цього бланка виконує визначає певну функцію:

· Поле. У цьому рядку розміщуються ті поля, які користувач використовує для створення запиту (кожне в своєму елементі таблиці).

· Ім’я таблиці. Цей рядок “повідомляє” користувачу, з якої таблиці (або запиту) вибрано дане поле.

· Сортування. У даному рядку користувач задає тип впорядковування інформації, яка повертається в запиті.

· Виведення на екран. Прапорець переглядання поля встановлюється, якщо необхідно, щоб інформація з даного поля виводилася на екран. Проте нерідко поле використовується виключно в цілях завдання умови вибірки даних. У такому разі його буде зайвим виводити на екран, і, відповідно, прапорець переглядання поля не встановлюється.

· Умова відбору. У цьому рядку і в рядках, розташованих нижче, користувач вводить вирази, що визначають умови відбору полів. Під виразом мається на увазі комбінація імен полів, змінних, арифметичних або інших операторів, які використовуються в даному випадку для перевірки даних. Умова відбору – це критерій, який вводиться в рядку таблиці Конструктора запиту, і на основі якого здійснюється відбір записів.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
	\|	Основні поняття

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.