Пошук всередині переліку знайдених документів

Збереження переліку у файлі

Друк переліку

Перелік документів можна роздрукувати за допомогою пункту Основного Меню “Перелік|Друкувати перелік” (комбінація “гарячих клавіш” Ctrl+P). Відкриється діалогове вікно настройки друку переліку, яке має чотири закладки: “Загальні”, “Сторінки”, “Шрифти”, “Відступи”, що відповідають назвам функцій друку. Закладки відкриваються натисканням на них лівою кнопкою мишки.

Перелік можна зберегти у файлі на диску. Щоб зберегти наявний перелік документів, необхідно вибрати відповідний пункт контекстного меню (комбінація “гарячих клавіш” Ctrl+S). З’явиться вікно, у якому необхідно задати параметри збереження файлу (ім’я файлу, місце розташування на диску).

Система може зберігати переліки документів у текстовому форматі (Windows-кодування) або у форматі HTML.

Якщо перелік містить велику кількість документів, то для виділення потрібної інформації необхідний додатковий пошук усередині переліку. Його можна здійснити кількома способами.

За допомогою Динамічного НАВІГАТОРА (кнопка на Додатковій Панелі Інструментів). У цьому режимі можна скористатися перевагою деревоподібного ієрархічного сортування переліку за типами, за видавниками, за датами, за інформаційними базами, за переліком тематик і за країнами.

У переліку можна проводити пошук за реквізитами. Для цього в режимі “Запит на пошук” необхідно вибрати опцію “Пошук у межах пошукового переліку”.

Також можна використовувати режим “Пошук слова або його частини в назві” (кнопка на Додатковій Панелі Інструментів) (рис. 3.11). Якщо ввести у вікні пошуку потрібне слово, вибрати необхідні опції і напрямок пошуку і натиснути кнопку “Шукати”, система буде перегортати на екрані перелік і активізувати той документ, у якому є потрібне слово.

Рис. 3.11. Вікно пошуку слова

Здійснювати пошук усередині переліку можна кілька разів, повертаючись до переліку відібраних документів за допомогою пункту “Перелік документів” у Переліку Режимів Роботи, у такий спосіб поступово звужуючи перелік шуканих документів.

Припустимо, необхідно знайти документи, що регламентують митну діяльність між Україною і Молдовою. Знайдіть перелік усіх двосторонніх угод по СНД (більше 400 документів) за допомогою Запиту на пошук за реквізитами, ввівши в полі “Вид документа” значення “Двостороння угода (СНД)”.

Далі, щоб одержати необхідний результат, потрібно:

1) натиснути мишкою на кнопці і увійти в режим Динамічного НАВІГАТОРА за переліком. На Робочому Столі відкриється вікно “Динамічний НАВІГАТОР” з єдиним рядком “Перелік документів";

2) натиснути мишкою на кнопці переліку тематик на Додатковій Панелі Інструментів. Під рядком “Перелік документів” з’явиться деревоподібна структура тематик;

3) на Робочому Столі системи вибрати тематику “Митна діяльність” і двічі натиснути на ній мишкою. Система проведе пошук і в результаті отримає перелік документів (приблизно 50);

4) знову натиснути мишкою на кнопці і ввійти в режим Динамічного НАВІГАТОРА за новим переліком;

5) натиснути мишкою на кнопці переліку країн на Додатковій Панелі Інструментів. З’явиться перелік країн СНД і кількість документів для кожної з них;

6) на Робочому Столі системи вибрати пункт “Молдова” і двічі натиснути на ньому мишкою.

В результаті буде одержаний перелік потрібних документів.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Способи сортування переліків	\|	Режим перегляду графічних зв’язків між документами

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.006 сек.