Уведення нового документа

Уведення документів

Як ми вже відзначили вище, будь-яка операція господарської діяльності підприємства може бути зафіксована шляхом уведення інформації в документ відповідного виду і записи цього документа в журнал. При настроюванні конфігурації завдання визначається структура документів, вид діалогів для їхнього введення, друковані форми, а також алгоритми зміни підсумкової інформації, наприклад, алгоритм формування бухгалтерських проводок або зміни інформації в регістрах.

При описі документів на стадії конфігурування існують наступні можливості.

Документ будь-якого виду має номер (який може бути як строковим, так і числовим) і дату. Документ може мати дві основні частини: шапку і табличну частину.

До шапки ставляться реквізити, які є загальними для документа, тобто мають один екземпляр на документ. Наприклад, для того документа, як рахунок, ця назва клієнта, реквізити клієнта й розмір знижки.

Таблична частина документа являє собою список однотипних даних, яких може зустрічатися більш одного на документ. Це, наприклад, список товарі з кількістю й номенклатурою для того ж рахунку.

У загальному випадку, таблична частина представляє сукупність рядків певної структури. У деяких документах таблична частина може використовуватися як вихідні дані для розрахунків загальної суми (наприклад, загальної вартості виписаних по рахункові товарів). Документ у системі 1С:Підприємство може містити тільки одну табличну частину.

Вибір документа для введення може здійснюватися різними способами.

Уведення з журналу. Якщо активним є вікно якого-небудь із існуючих у системі журналів документів, то для введення нового документа слід нажати кнопку на панелі інструментів вікна журналу, або нажати клавішу Ins, або в головному меню програми відкрити меню «Дії», у цьому меню вибрати пункт «Новий».

Якщо в журналі можуть відображатися документи декількох видів, на екран буде виданий запит для вибору виду документа. У цьому списку будуть видані найменування документів тільки тих видів, які можуть відображатися в поточному журналі.

Порада. Якщо в системі існує багато видів документів, і ви не помніть, у якому журналі відображаються документи потрібного вам виду, - відкрийте повний журнал. Документи, уведені в повний журнал,автоматично відображаються також і у всіх журналах, для яких це обумовлене конфігурацією.

Якщо дозволяє настроювання користувацького інтерфейсу (див. нижче), уведення документів можна проводити, не відкриваючи журналу.

У списку видів документів необхідно клавішами або мишею вибрати найменування потрібного видів документів і нажати кнопку «ОК». Після цього на екран буде виданий діалог для заповнення реквізитів нового документа.

Якщо в журналі зберігаються документи тільки одного виду, список видів документів видаватися не буде, а відразу буде виданий діалог для заповнення реквізитів документа.

Уведення з меню. Ваш користувацький інтерфейс може включати команди меню або кнопки панелі інструментів, які можуть дозволяти відразу почати введення документа – без відкриття журналу, у якім зберігаються ці документи. Для цього слід вибрати відповідний пункт меню або нажати спеціально створену для цього кнопку на користувацькій панелі інструментів.

Інформація про порядок уведення конкретних документів може перебувати в загальному описі конфігурації. Щоб вивести опис на екран, слід вибрати пункт «Загальний опис» у меню «Допомога» головного меню програми або нажати кнопку в панелі інструментів головного вікна програми.

Якщо в загальному описі інформація недостатня або відсутня, у сеансі конфігурування системи можна ввести в загальний опис власний текст, що пояснює роботу того або іншого елемента настроювання.

Уведення документів з журналів операцій і проводок. При роботі в журналах операцій і проводок також існує можливість увести новий документ. Ця можливість описана в главі «Операція і проводки», стр. 58.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Перегляд журналу документів	\|	Редагування реквізитів документа

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.