Коректування документа.

Сортування рядків.

Вставка рядка.

При введенні нового рядка в табличну частину документа вона додається в кінець. Однак існує можливість вставити рядок у певне місце табличної частини документа. Для цього потрібно помістити курсор на той рядок, перед яким ви прагнете вставити новий рядок і вибрати пункт «Вставити рядок» з меню «Дії» головного меню програми. Нового рядку буде привласнений номер того рядка, на якому став курсор. Після закінчення введення рядка інший рядки будуть зрушені вниз і відповідно перенумеровані.

При роботі з табличною частиною документа існує можливість сортування рядків. Сортування можу виконуватися за значенням одного з реквізитів табличної частини документа, включену у форму. Для виконання сортування слід установити курсор у тому стовпчику табличної частини, за значенням якої потрібно впорядкувати рядки документа. Курсор може розташовуватися в будь-якому рядку. Далі слід вибрати з меню «Дії» пункт «Сортування по зростанню» або «Сортуванню але убиванню», залежно від того, у якому порядку ви прагнете виконати сортування. Після цього рядка будуть розташовані в потрібному порядку. Також сортування можна викликати відповідними кнопками панелі інструментів.

Помітимо, що після внесення в рядки документа змін, якщо ви прагнете, щоб документ був відсортований, слід заново виконати сортування. Тому рекомендується виконувати сортування після введення всіх рядків документа.

Для коректування документа слід спочатку відкрити журнал документів, у якім зберігаються документи потрібного виду. Якщо ви не помніть, у якому журналі лежать потрібні вам документи, - відкривайте повний журнал: він містить усі введені документи. Засобами пошуку можна відшукати документ, який слід відкоригувати.

Працюючи в журналі документів, документ можна відкрити для коректування або перегляду, одним з наступних способів: нажати клавішу Enter або двічі клацнути мишею в будь-якім місці рядка із записом про потрібний документ або вибрати пункт «Відкрити» у меню «Дії» головного меню програми.

У результаті кожного із цих дій на екран буде виведена екранна форма документа.

Коректування реквізитів документа проводиться за загальними правилами, викладеним у параграфі «Редагування реквізитів документа» (див. вище). Якщо коректується проведений документ, не можна змінити його дату.

Ви можете відкрити для коректування одночасно кілька документів і перемикатися між ними за допомогою миші або команди меню «Вікна».

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Копіювання рядка.	\|	Перегляд документа

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.