Види та форми бухгалтерських документів

Як уже зазначалося, проведення в обліку господарських операцій, фактів можливе лише при наявності відповідно складених первинних документів. Бухгалтерські документи – письмові підтвердження (доказ, свідоцтво) певної форми та змісту про факт здійснення того чи іншого господарського факту (процесу, операції).

У бухгалтерських документах зазначаються всі відомості, необхідні для економічної та юридичної характеристики зафіксованих на них господарських фактів – явищ або процесів, та наступних бухгалтерських процедур: реєстрації, узагальнення, класифікації, систематизації, контролю і аналізу. Жоден господарський факт не може бути відображений в бухгалтерському обліку без належного його оформлення відповідними документами.

В бухгалтерському обліку розрізняють первинні та звідені документи.

Первинний документ – документ, складений у процесі здійснення окремої господарської операції або відразу після її завершення.

Зведений документ – документ, складений на підставі декількох первинних документів для отримання узагальнених даних.

Первинні документи повинні містити такі обов”язкові реквізити: назва документа, дата і місце складання; зміст господарської операції; вимірники господарської операції ( у натуральному та вартісному виразі), посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особисті підписи або інші знаки, що одночасно ідентифікують особу, яка здійснила господарську операцію.

Первинні документи, як правило, складаються на бланках типових форм, затверджених Держкомстатом України, а також на бланках спеціалізованих форм, затвердженими міністерствами і відомствами України. Документування господарських операцій може здійснюватися з використанням виготовлених самостійно бланків, які повинні обов»язково містити реквізити типових або спеціалізованих форм.

За способом використання первинні документи поділяються на разові та накопичувальні.

Разові документи використовуються лише для одноразового оформлення і відображення операцій.

Накопичувальні документи використовуються для багаторазового оформлення і реєстрації операцій протягом визначеного терміну (тижня, декади, місяця). Наприклад, лімітно-забірна карта, за допомогою якої оформляється відпуск матеріалів на виробництво. Такі документи скорочують кількість первиних документів.

Відповідальність за своєчасне та якісне складання документів, передачу їх у встановлені строки для відображення в бухгалтерському обліку, за достовірність даних, наведених у документах, несуть особи, які склали та підписали ці документи.

Необхідна для відображення в бухгалтерському обліку інформація, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, нагромаджується та систематизується в облікових реєстрах. Отже, зведені бухгалтерські документи – облікові реєстри – документи у вигляді спеціальної таблиці, призначені для відображення документально оформлених господарських операцій в системі рахунків, накопичення та зберігання облікової інформації.

Іншими словами – це носії спеціального формату у вигляді відомостей, журналів, книг, призначених для хронологічного, ситемного або комбінованого нагромадження, групування та узагальнення інформації з первинних документів, що прийняті до обліку.

Перенесення інформації з первинних документів до облікових реєстрів має здійснюватися в міру їх надходження до місця обробки ( в бухгалтерію). Господарські операції повинні бути відображені в облікових реєстрах у тому звітному періоді, у якому вони були здійснені.

Отже, опрацювання в обліку господарських операцій починається із складання відповідних первинних документів, які в подальшому реєструються, групуються у облікових реєстрах, в результаті чого наприкінці місяця підводяться підсумки по усіх ділянках (бухгалтерських рахунках). І тут важливим моментом є чітке дотримання строків та порядку складання таких документів. У зв»язку з цим на підприємстві необхідно розробити графік документообороту, згідно якого впорядковується рух бухгалтерських документів від одного виконавця до іншого.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Основні терміни та визначення	\|	Форми ведення бухгалтерського обліку

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.