Проектування бази даних

Загальна характеристика системи

Тема 1.2. Система управління базами даних Access

Лекції 1-2. Створення таблиць баз даних
у Microsoft Access

Система управління базами даних Microsoft Access 2002 входить до складу пакета Microsoft Office XP і дозволяє розв’язувати широке коло завдань користувачів баз даних, а саме: отримувати потрібну інформацію, вносити зміни до баз даних, додавати нові або вилучати старі записи, впорядковувати записи тощо.

Microsoft Access – це програма, призначена для роботи з реляційними базами даних в середовищі Windows. Працюючи з Access, можна: розбивати дані на логічно пов’язані частини; вводити, змінювати та знаходити необхідні дані; знаходити дані за умовами, що задаються; автоматизовувати виконання стандартних задач; встановлювати зв’язки між даними; створювати власні готові до роботи з базою даних програми, що містять меню, діалогові вікна та командні кнопки.

В Access поняття “база даних” стосується одиничного файлу, що вміщує всю інформацію. Кожна база даних може складатися з таких об’єктів: таблиці; запити; форми; звіти; сторінки; макроси; модулі.

· Таблиця – це основний об’єкт бази даних, призначений для збереження даних.

· Запит – вибирає дані з таблиць згідно з умовами, що задаються.

· Форма – відображає дані з таблиць або запитів відповідно до форматів, описаних користувачем. Форма дозволяє переглядати, редагувати та друкувати дані.

· Звіт – відображає і друкує дані з таблиць або запитів згідно з описаним користувачем форматом. У звіті дані редагувати не можна.

· Сторінка – забезпечує роботу з базами даних з комп’ютерної мережі Internet.

· Макрос – автоматизує стандартні дії на основі команд, обраних користувачем.

· Модуль– автоматизує складні операції, які не можна описати за допомогою макрокоманд.

СУБД Access 2002 має значну кількість майстрів – спеціальних програм, які в діалоговому режимі допомагають автоматично будувати потрібні елементи. Наприклад, майстер таблиць, майстер підстановок, майстер форм, майстер звітів, майстер кнопок тощо. Для зручності роботи майстри поділяються на (етапи) кроки. Користувач має змогу пропускати деякі кроки чи повертатися до попередніх.

Перед тим, як створювати базу даних, її необхідно спроектувати:

– проаналізувати існуючу базу даних (переглянути форми та звіти, що використовуються; визначити джерела даних; ознайомитися із завданнями, які вирішуються за допомогою бази даних; визначити завдання, які необхідно вирішити в майбутньому);

– розділити дані на групи, які в подальшому стануть таблицями;

– визначити групи даних, що будуть зберігатися в кожній таблиці (поля);

– визначити загальні елементи таблиць – ключові поля;

– продумати оформлення звітів і форм;

– визначити умови вибору для запитів;

– продумати автоматизацію стандартних завдань баз даних, таких як виконання запитів та друкування звітів;

– забезпечити безпеку даних за допомогою створення копій, шифрування даних, розділення даних та обмеження доступу під час роботи в мережі.

Спроектувавши базу даних, можна перейти до її створення, а також до роботи з об’єктами створеної бази даних.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Поняття про інформаційні системи	\|	Загальна характеристика мови

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.