ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 8

Тема роботи:Імпорт даних.

Мета роботи:навчити імпортувати дані, створені в форматах, відмінних від СУБД Access та експортувати власні дані в іншому форматі.

КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ

1. Що таке структура таблиці? Які обмеження накладаються на назву таблиці?

2. Вкажіть послідовність імпортування таблиць в Access.

3. Вкажіть послідовність експортування таблиць з Microsoft Access.

4. В яких форматах дозволяє експортувати дані СУБД Access?

ОСНОВНІ ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

1. Імпортування та зв’язування таблиць в Access

Система управління базами даних Microsoft Access входить до складу пакету Microsoft Office. Одна з основних особливостей СУБД полягає в тому, що вона є реляційною і має прості і зручні засоби обробки кількох таблиць в одній базі даних.

В базі даних Access зберігається дані і асоційовані з ними об’єкти. До об’єктів баз даних відносяться таблиці, запити, форми, звіти, макроси та модулі. Access може працювати одночасно лише з однією базою даних. Однак в одній базі даних Access можуть міститися сотні таблиць, форм, запитів, звітів, макросів, модулів (всі ці об’єкти зберігаються в одному файлі з розширенням .MDB). Формат зберігання даних в Microsoft Access безпосередньо не сумісний з такими широко відомими форматами як DBF (СУБД dBASE), DB (СУБД Paradox) та іншими.

При використанні СУБД Access часто виникають ситуації, коли необхід-но використати дані, які записані в форматі, що відрізняється від власного формату .MDB. Ці дані можуть зберігатися в виді електронних таблиць, або в форматі СУБД dBASE або Paradox.

Існує два способи використання в Access даних, що зберігаються в інших форматах файлів. Перший – імпортувати дані в базу даних Access, де вони збе-рігаються в таблиці в форматі Access. Другий – приєднати таблицю, що збері-гається в іншому форматі (зв’язати її з Access), і працювати з даними, не зміню-ючи їх формату.

Якщо дані працюють з іншими СУБД, краще їх зв’язати з Access. Якщо ж ці дані планується використовувати лише в Access, їх краще імпортувати, ос-кільки продуктивність роботи Access з даними в її власному форматі значно вища.

Над приєднаними таблицями неможна виконувати деякі дії – змінювати їх структуру, додавати первинні ключі в зв’язану таблицю. Цим можливості зв’язування даних обмежені по відношенню до їх експорту.

Для імпортування або зв’язування файлів в Access необхідно виконати такі дії:

Ø Переконатися, що вікно бази даних активізовано. Для імпортування даних виконати команду Файл – Внешние данные – Импорт. Для зв’язування да-них виконати команду Файл – Внешние данные – Связь с таблицами. Якщо вибрано пункт Импорт, з’являється діалогове вікно Импорт.Якщо вибрано пункт Связь с таблицами, з’являється майже ідентичне діалогове вікно Связь.

Ø В списку Тип файла виберіть джерело даних. Опції включають файли, що зберігаються в інших базах даних Access, текстові файли, файли Exel, dBASE, FoxPro, Lotus 1-2-3 і ті, що підтримуються драйверами ОДВС.

Ø Використовуйте кнопку Переход на один уровень вверх в діалоговому вік-ні для вибору папки з файлом.

Ø Клацніть по кнопці Импорт (при приєднанні на кнопці Связь), і Access ім-портує або приєднає файл. При імпортуванні файлів в форматі електронної таблиці з’явиться діалогове вікно Мастер електронных таблиц, в якому визначається, які рядки та стовпці необхідно імпортувати.

2. Експортування таблиць з Microsoft Access

Access має такі ж гнучкі можливості і для запису файлів у форматі, який відрізняється від власного. Для експортування таблиці або запиту Access необ-хідно виконати такі дії:

Ø В вікні бази даних вибрати таблицю (або запит), в якій зберігаються потрібні дані.

Ø Виконати команду Файл – Сохранить как/Экспорт.

Ø В діалоговому вікно Сохранение объекта, в якому слід вибрати опцію Во внешнем файлеі натиснути кнопку Оk.

Ø В списку Тип файла виберіть формат експортованого файла.

Ø В вікні Имя файла задайте ім’я файла.

Ø Натисніть кнопку Экспорт.

СУБД Access дозволяє експортувати дані в таких форматах:

· Текст з роздільниками (комами, знаками табуляції і т.п.).

· Текст фіксованої ширини (дані подаються в колонках).

· Microsoft Exel.

· Lotus 1-2-3.

· Paradox.

· Microsoft FoxPro.

· Microsoft Access.

· dBASE ІІІ, dBASE ІУ, dBASEУ.

· RTF (Rich Text Format).

· Файли, що підтримуються драйверами ODBC.

З А В Д А Н Н Я

1. За допомогою утиліти Database Desktop створити файл Group.db, що має структуру:

· FULLNAME – Alfa – 20:

· NAME – Alfa – 10;

· YEAR – Date.

Заповнити файл даними для 10 студентів групи.

2. Імпортувати файл у форматі ParadoxI до власної бази даних Access.

3. Відкрити таблицю, що відповідає цьому файлу та переглянути її.

4. Експортувати таблицю Товар у форматі Microsoft Exel 97-2003 (Товар.xls).

5. Завантажити книгу Товар.xls до середовища Exel та переглянути її.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 6	\|	Шаблон для создания тестов в формате QTI v 2.0

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.