Відмітка про надійдення документа до організації (реквізит 31)

Відмітка про надійнення (реєстрацію) документа проставляється на нижньому березі першого аркуша документа праворуч і містить такі елементи:

♦ скорочену назву організації одержувача документа (або її абревіатуру),

♦ реєстраційний індекс документа,

♦ дату надходження документа.

Позначка про надходження робиться від руки чи за допомогою гумового штемпеля організації (реєстраційного штампа).

Наприклад:

ЄУФІМБ Вх.№ 285 від 15.08.2009

Дата реєстрації є початком відрахування терміна виконання отриманого документа. Якщо документ надійшов у неробочий час, датою реєстрації є наступний день.

Відмітка про контроль (реквізит 20)

Ця відмітка означає, що документ взято контроль з метою забезпечення його виконання у встановлений строк.

Резолюція (реквізит 18)

Резолюція — це напис на документі, зроблений керівником установи чи її підрозділу, що містить вказівки щодо виконання документа.

Складається резолюція з таких елементів:

♦ прізвище виконавця (виконавців) у давальному відмінку,

♦ зміст доручення,

♦ термін виконання,

♦ підпис керівника,

♦ дата написання.

Коли доручення дається одній посадовій особі, то можна це зробити так:

Малишевському С. Ю.

Прошу підготувати відповідь до

26 вересня 2009 року.

____________ Розшифрування підпису

(підпис)

09.19.2009

Коли доручення дається кільком посадовим особам, то головним виконавцем вважається особа, зазначена у дорученні першою, якщо в документі не обумовлено інше. Для виконання доручення їй надається право скликати інших виконавців і координувати їхню роботу.

Наприклад:

Соколову А. В., Назаренко Г. М.,

Тимошенко 3. Д.

Прошу підготувати проект договору оренди приміщення до 03. 10. 2009

Розшифрування підпису

(підпис)

10.01.2009

На документі не повинно бути більше однієї резолюції. Інші резолюції можливі тільки тоді, коли є необхідність деталізувати порядок виконання документа.

Резолюції типу «Прошу зайти до мене» або «Прошу переговорити» не несуть нової інформації, тому вживати їх недоцільно.

Текст резолюції може формулюватися таким чином: «Підготувати відповідь до...», «Вжити заходів щодо...», «Розглянути і доповісти в десятиденний термін», «Негайно підготуйте відповідь», «Обговорити на засіданні» тощо.

Якщо термін виконання документа є типовим чи він вказаний у тексті самого документа і, відповідно, не треба його вказувати в резолюції.

Відмітка про виконання документа і направлення його до справи (реквізит 29)

Зазначений реквізит свідчить про те, що робота над документом закінчена. Робиться ця відмітка від руки у лівому куті нижнього берега лицьового боку першого аркуша документа ліворуч.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Гриф затвердження документа (реквізит 17)	\|	Відмітка про наявність документа в електроній формі (реквізит30)

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.