Питання 2. Основні адміністративні функції менеджера.

Основні принципи керівництва.

Основні адміністративні функції менеджера.

Менеджер - центральна фігура системи управління організації.

Лекція 2. Функції менеджера та функції керівництва.

Організація.

Адміністративна функція "організація" передбачає забезпечення підприємства матеріальними, фінансовими і людськими ресурсами. Наявність всіх цих ресурсів дає можливість виконувати стратегічні, тактичні та оперативні плани.

За Файолем адміністративні організаційні функції передбачають виконання менеджером таких обов'язків:

1.Встановити програму дій, в якій ресурси організації приводяться у відповідність із задачами, засобами і потребами підприємства.

2.Спостерігати за виконанням програми.

3.Установити єдине, компетентне і енергійне керівництво.

4.Сприяти хорошому добору персоналу, енергійних і компетентних людей як керівниківокремих служб, функціонерів, які відповідають їх службовій ролі.

5.Точно визначити повноваження.

6.Об'єднувати роботу, узгоджувати зусилля.

7.Ясно, виразно і точно формулювати рішення.

8.Заохочувати дух відповідальності та ініціативи.

9.Справедливо й уміло робити винагороди за виконані послуги.

10.Попереджати помилки та непорозуміння.

11.Примушувати дотримуватися дисципліни.

12.Слідкувати, щоб приватні інтереси були підкорені інтересам підприємства.

13.Звертати особливу увагу на єдність розпорядності.

14.Встановити всеохоплюючий контроль.

15.Боротися зі зловживаннями регламентації, бюрократичного формалізму, паперової волокити.

Ця адміністративна робота повинна виконуватися менеджером будь-якого підприємства. Вона проста у малому приватному підприємстві, але ускладнюється все більше, коли збільшується управлінський апарат.

Це правило підтверджується дійсним розвитком і удосконаленням соціального організму.

Одноосібний менеджер приватного підприємства стає керівником апарату управління і через нього здійснює управління підприємством.

При збільшенні підприємства з'являється ціла ієрархія посад, а з функціональної структури управління виникають нові органи управління: збори акціонерів, спостережна рада, правління голови, правління, а також підвідомчиййому ієрархічний адміністративний апарат. Виконавчий орган управління підприємства розвивається і удосконалюється зі зростанням соціального організму, а керівнику, навіть з найвищими достоїнствами, вже неможливо самому виконувати всі процеси управління підприємством. Виконавчий апарат поступово перетворюється у свого роду штаб управління.

Цей штаб як група функціональних спеціалістів, наділений владними повноваженнями, є помічником керівника, розширює його особистість і цим полегшує виконання управлінських дій, сприяючи йому у прийнятті компетентних рішень.

У зв'язку з цим керівник повинен організовувати не тільки особисту працю на підприємстві, а і управлінського апарату. Лінійні та функціональні менеджери повинні організовувати працю підпорядкованих їм людей для кращого виконання покладених на них завдань.

Сучасний менеджмент розглядає адміністративну функцію "організація" з точки зору організації взаємодій і повноважень та побудови організацій з таких питань:

•одноосібне керівництво;

•делегування повноважень;

•відповідальність;

•влада;

•лінійні і штабні(апаратні) повноваження;

•функціональні повноваження;

•проектування організаційної структури фірм;

•департаменталізація;

•побудова централізованих і децентралізованих фірм;

•організація праці та процесу управління.

Після побудови соціального організму треба привести йогоудію, приймати рішення, розпоряджатися — вести справу, господарство, управляти процесами. Це завдання виконують менеджери загального керівництва, лінійні та функціональні менеджери. Для кожного з них метою керування є одержання найбільшої користі від апарату управління і підпорядкованих працівників в інтересах підприємства.

Керування вимагає від менеджера високих особистих професійних якостей. Вимоги для менеджера вже розглядалися у попередній главі. У своїй роботі менеджер безпосередньо здійснює підготовку, прийняття і реалізацію управлінських рішень. А результати керівництва залежать від обґрунтованості, своєчасності й оперативності управлінських рішень.

Від уміння правильно вирішувати тактичні й стратегічні виробничі завдання залежать результати роботи всього колективу організації. За масштабами рішення можна поділити на оперативні, тактичні й стратегічні.

Оперативні рішення приймають всі менеджери від нижчого рівня до вищого керівництва. Особливо важливе місце вони займають у роботі менеджерів нижчого рівня.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Безпека праці в Україні	\|	Компетенція прийняття управлінських рішень передбачається статутами організації і законодавчими актами України.

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.018 сек.