Моделювання БД

План

Початок роботи з Access

Після розроблення БД можна створити БД програмними засобами і заповнити її даними з документів зовнішньої сфери. Access – це набір інструментальних засобів для створення й експлуатації реляційних БД.

Створення, відкриття і збереження бази даних

В усіх програмах Windows операції щодо створення, відкриття і збереження документів виконуються однаково.

Два способи створення бази даних:

§ Створення порожньої БД, а після цього додавання в неї об'єктів. Такий спосіб є найбільш гнучким, але вимагає окремого визначення кожного елемента БД.

§ Створення за допомогою Майстра бази даних певного типу зі всіма необхідними об'єктами – це найпростіший спосіб створення бази даних.

В обох випадках є можливість змінити і поширити створену БД. Після створення бази даних виведеться вікно об'єктів Access:

Рисунок 40 – Складові вікна Access

Об'єкти Access:

Перевагою Access є те, що всі об'єкти БД зберігаються в одному файлі на диску.

Контрольні питання:

1. Що таке БД?

2. Що називається СКБД?

3. Які іинують типи організації БД?

4. Для чого призначена програма Access?

5. З яких об’єктів складається БД Access?

6. Для чого призначені таблиці Access?

ЛЕКЦІЯ № 22

Тема: Створення БД в Access

1. Моделювання БД

2. Робота з таблицями в Access

Метою розроблення (проектування) бази даних е визначення її логічної структури. Розроблення проводять на основі опису предметної галузі. Цей опис повинен мати сукупність документів з даними, необхідними для заповнення БД, та інші відомості про процеси, які характеризують предметну галузь. Розроблення БД мас починатися з вивчення складу даних, які підлягають зберіганню в базі даних для забезпечення виконання запитів користувачів. Далі слід проводити їх аналіз і структурування.

Розроблення моделі реляційних баз даних ґрунтується на нормалізації предметної галузі, поданої в документах поза машинної сфери. Цей процес виконується на основі розроблення інформаційно-логічної моделі даних предметної галузі.

Розроблення інформаційно-логічної моделі потребує доброго знання предметної галузі і розуміння її логічних зв'язків.

Опис та аналіз складу даних. Спочатку визначають склад і структуру предметної галузі, даних, які мають бути в базі даних і забезпечувати виконання необхідних запитів, а також звітів користувача.

Основним джерелом інформації для розроблення БД є матеріал обстеження інформаційної системи предметної галузі. Потрібно вчити всю систему звітних показників, які отримують при автоматизованому обробленні.

Виділення інформаційних об'єктів. Об'єкти – це все те що користувач вважає важливим при моделюванні предметної галузі.

Інформаційні об'єкти визначаються якісними і кількісними характеристиками, поданими відповідними реквізитами. Тобто інформаційні об'єкти створюються сукупністю логічно взаємозв'язаних реквізитів, які характеризують певну суть предметної галузі.

Визначення логічних зв'язків і побудова інформаційно-логічної моделі. Інформаційно-логічна модель є моделлю даних, яка відображує предметну галузь у вигляді інформаційних об'єктів і структурних зв'язків між ними.

Визначення логічної структури реляційної бази даних. При створенні бази засобами СКПД з реляційною моделлю інформаційно-логічна модель практично не потребує перетворення. Кожний інформаційний об'єкт відображується відповідною реляційною таблицею, зв'язки об'єктів логічними зв'язками реля-цінних таблиць у логічній структурі БД.

Логічна структура реляційної таблиці визначається згідно а реквізитним складом об'єктів. У таблиці кожен стовпчик (поле) відповідає одному з реквізитів у заданій послідовності. Опис структури кожної таблиці повинен мати:

§ унікальне ім'я таблиці;

§ склад і послідовність атрибутів;

§ унікальне ім'я атрибута всередині таблиці;

§ тип даних;

§ властивості даних; властивості ключів.

Бази даних потребують контролю та захисту. Як правило, відповідає за це адміністратор бази даних. Він повинен координувати процес проектування БД, навчати користувачів роботі з БД, керувати проектуванням і реалізацією процедур захисту даних, підтримувати цілісність даних і забезпечувати задовільну швидкодію системи.

Після розроблення проекту бази даних можна створити базу даних програмними засобами і заповнити її даними з документів зовнішньої сфери.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Розгалуження	\|

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.