Матрична організація управління проектами

III. Проектно цільові організаційні структури.

Ці структури виникають у тому випадку, коли вся діяльність організаційна концентрується на виконання визначеного проекту або досягнення визначених умов.

Все-таки інші структури підрозділу мають допоміжне значення.

Достоїнства:

1. реалізується пряме підпорядкування співробітників керівникам проекту й у такий спосіб коротшають комунікаційні зв'язки;

2. здійснюється єдність вироблення рішень і віддачі команд;

3. відділи існують на постійній основі.

Недоліки:

1. бажання керівника формувати додатковий запас ресурсів;

2. при виконанні декількох проектів може виникнути негативна конкуренція між проектами і їхніми командами.

IV. Дивизиональная організаційна структура.

Дивізіональна організаційна структура управління базується на поглибленні поділу управлінської праці. За її застосування відбуваються процеси децентралізації оперативних функцій управління, здійснювані виробничими структурними ланками, і централізації загальнокорпоративних функцій, які зосереджуються у вищих ланках. Проект поділяється на субпроекти, і кожний із них має змішану проектну команду.

Перевагами дивізіональної структури є: гнучке реагування на зміни в зовнішньому середовищі, швидке прийняття управлінських рішень та поліпшення їхньої якості.

Але водночас вона потребує збільшення чисельності апарату управління й витрат на його утримання.

Дивизиональные структури можуть бути віднесені так само до проектно – цільових структур.

Однак тут на перший план виступає принцип досягнення окремої мети в регіоні або корпорація дій у відношенні визначених клієнтів, або просування окремих видів товарів на ринку.

У силу цього дивизиональная структура підрозділяється на:

1. структури орієнтованої на тип споживачів;

2. структури, орієнтовані на різні сектори ринку;

3. регіональні організаційні структури.

V. Смешенные організаційні структури.

Ці структури утворяться в результаті сполучення підструктур різного виду.

Серед змішаних структур можна виділити:

- часткові матриці.

Цей тип структури може бути рекомендований для підприємств керування проектами на постійній основі.

Але при цьому не усі відділи утягують у виконанні проекту регулярно. Частина відділів виконує свою роботу в звичайному функціональному режимі.

VI. Змішані проектно – функціональні структури.

Ці структури використовуються в тому випадку, якщо підприємство зайняте реалізацією внутрішнього автономного проекту.

У цьому випадку в міру складання проекту в його структуру додаються співробітники і відділи, а в міру виконання (завершення проекту) з нього виводяться незадіяні підрозділи й окремі працівники.

3.4. Сучасні методи та засоби організаційного моделювання проектів.

Більшість сучасних організацій використовують змішані структури. Так, функціональні організації створюють спеціальні команди по управлінню важливими проектами. Члени такої команди звільняються від інших обов'язків, вони можуть залучати співробітників функціональних підрозділів на весь час, розробляти та встановлювати власні процедури взаємодії та звітності.

Чим більше комерційне значення та масштаби провідних проектів, тим більше в них новизни, тим доцільніше для управління такими проектами проектно-орієнтовані організаційні структури, в той час як для управління проектами, які часто повторюються, можна обійтись їх координацією в рамках функціональної або матричної структури організації. Організаційна структура повинна бути якнайпростішою і якнайкраще виконувати свої функції. Основними критеріями для вибору можуть бути: невизначеність умов реалізації проекту, технологія проекту, складність проекту, тривалість проектного циклу, розмір проекту, важливість проекту, взаємозалежність та взаємозв'язок між окремими частинами проекту, зобов'язання по термінам виконання робіт тощо. Так, організація, що займається розробкою багаточисельних, але дрібних проектів зі стандартною технологією, звичайно, перевагу надасть функціональній структурі. А фармацевтична фірма, яка працює на складних технологіях, скоріше всього вибере матричну структуру. Можна використовувати різні структури на одному і тому ж підприємстві в рамках одного проекту на різних рівнях та фазах управління.

Але, разом із тим, перед тим як прийняти рішення щодо вибору, важливо взяти до уваги такі додаткові фактори:

1. Як взаємозалежать організаційна структура, навики керівника та
планово-звітна система документації у проекті?

2. Чи можна покращити координацію та відповідальність у функціональній структурі, не переходячи до проектної чи матричної і т.п.?

3. Які існують варіанти матричної структури і які переваги кожного
з них?

Важливо також, хто буде керівником проекту і яка схема буде вибрана для системи планування та звітності. Буде це одно-, дво- чи трирівнева дивізіональна або федеральна організаційна структура, — вона повинна обов'язково сприяти ефективній роботі, високій мотивації та успішному виконанню проекту.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Форми організаційних структур.	\|

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.