Методи кодування управлінської інформації

Кодування – це засіб для позначення результатів класифікації. Кодування означає створення і присвоєння коду класифікаційному угрупованню та об'єкту класифікації.

Код – знак чи сукупність знаків, узятих для позначення класифікаційного угрупування і об'єкта класифікації. Код може включати цифри, чи букви, або бути буквено-цифровим.

Алфавіт (чи азбука) коду – система знаків, які використовуються для створення коду.

Матеріальним вираженням класифікації і кодування є класифікатор.

Класифікатор – офіційний документ, що представляє собою систематизований перелік назв і кодів класифікаційних угруповань чи об'єктів класифікації. Ємність класифікатора – найбільше число позицій, яке може вмістити класифікатор. Резервна ємність класифікатора - кількість вільних позицій у класифікаторі.

Класифікатори управлінської інформації можуть мати локальне чи системне призначення.

Класифікатор локального призначення містить інформацію, достатню для функціонування системи управління тільки окремої організації. Системно призначений класифікатор містить повну інформацію, яка використовується в органах управління конкретної галузі господарства, у країні, чи на міждержавному рівні.

Класифікатор затверджується та реєструється на відповідному рівні, під час реєстрації йому присвоюється реєстраційний номер та здійснюється запис необхідних відомостей про нього до державного чи галузевого реєстру.

Процес кодування відіграє значну роль у підготовці управлінської інформації для оброблення в ІСМ. Використання кодів дозволяє значно скоротити процеси автоматизованої обробки інформації в ІСМ.

Методи кодування пов’язані з методами класифікації. Розглянемо поширені методи кодування.

Паралельне кодування на основі фасетної класифікації. Якщо для позначення кожної окремої ознаки незалежно від інших ознак класифікації використовується один, два чи декілька розрядів коду, то такий метод кодування сукупності ознак називається паралельним.

Метод паралельного кодування на основі фасетної класифікації визначає структуру коду сукупністю властивостей, яка відповідає фасетній формулі, в якій вказана послідовність ознак. При цьому запис будь-якого розряду коду не залежить від записів у інших розрядах.

Ознаки можуть задаватися у вигляді кодової таблиці (4). За методом паралельного кодування на основі фасетної класифікації для фасетної формули (3,2,4,1) код об'єкта класифікації у зовнішньоекономічній діяльності має наступну послідовність розрядів: Х НТY КZ ЗД, де після підстановки конкретних значень Х, Y та Z буде визначено, відповідно, вид операції, назва товару та назва країни.

Таблиця 4

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Фасетна класифікація інформаційних одиниць зовнішньоекономічної діяльності торговельної фірми	\|	Коди послідовного кодування

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.