Касова книга — це обліковий реєстр, призначений для аналітичного обліку й контролю касових операцій.
Касові ордери — це документи, що засвідчують законність надходження грошових коштів до каси та їх витрачання за цільовим призначенням.
Каса — це спеціально обладнане приміщення або місце, призначене для приймання, видачі та зберігання готівкових коштів, інших цінностей і касових документів, де, як правило, ведеться касова книга.
Касир — це матеріально відповідальна особа, на яку покладено повну матеріальну відповідальність за функції щодо видачі, приймання, зберігання готівки та складання касового звіту.
Кожна бюджетна установа для здійснення розрахунків повиннамати касу.
Надходження і видача готівки установами фіксується в касовій книзі.