В програмі "1С:Бухгалтерия 7.7" облік розрахунків з підзвітними особами ведеться на субрахунку 372 "Розрахунки з підзвітними особами" з розрізі аналітичних рахунків за окремими особами.
Особи, що отримали підзвітні суми, зобов'язані представити в бухгалтерію звіти (авансові) по використовуванню цих сум з додатком підтверджуючих документів не пізніше за 3-и робочі дні, після повернення з відрядження і наступного дня після завершення господарських витрат.
Звіти перевіряються бухгалтером і затверджуються керівником. Невикористані НД повинні бути повернений в касу не пізніше за 3-и робочі дні після завершення відрядження.
Без звіту за відрядження не дозволяється наступне відрядження!