Основним документом для введення в експлуатацію необоротних активів є однойменний документ "Ввод эксплуатацию". Для заповнення даного документу необхідно виконати такі дії:
"Документы" → "Необоротные активы и МБП" → "Ввод в эксплуатацию"
Рис. Документ “Ввод в эксплуатацию”
Заповнення діалогової форми цього документу починається з вибору опції "Введение в эксплуатацию необ. активов", де проставляться вид необоротних активів та місця їх зберігання або матеріально відповідальні особи, за якими вони закріплені.
В табличній частині документу вказується наступна інформація: аналітика рахунку капітальних інвестицій, де була врахована первісна вартість та назва об'єкту, одиниця виміру, ціна без ПДВ, сума без ПДВ.
При проведенні документу буде сформовано необхідний набір бухгалтерських проводок щодо прийняття об'єктів необоротних активів на баланс підприємства та збільшення балансової вартості відповідних груп основних засобів для податкового обліку.
При введенні в експлуатацію виконується контроль на дублювання інвентарних номерів, а дані про найменування підрозділів і значення норм амортизації по об'єкту, що вводиться, беруться з відповідних класифікаторів. У випадку відсутності даних в класифікаторі інвентарний номер поповнюється.