Відступ - це відстань між текстом рядка або абзацу й полями сторінки. Вирівнювання- це спосіб, за допомогою якого встановлюють відносно один до одного початок і закінчення рядків. Міжрядковий інтервал – відстань між рядками абзацу.
Всі ці операції встановлюються командами Формат, Абзац, які викликають діалогове вікно Абзац (рис.2.1), що містить вкладки - Відступи й інтервали, Положення на сторінці. Абзац попередньо повинен бути виділений.
Відступи можна виконати також за допомогою лінійки, а вирівнювання за допомогою кнопок панелі форматування.