Табличним процесором називають пакет програм, призначений для обробки табличних даних. Файли Excel називаються робочими книгами. Робоча книга складається з набору робочих аркушів, кожний з яких має табличну структуру й може містити одну або декілька таблиць.
Робочийаркуш складається з рядків і стовпців. Заголовки рядків- номери від 1 до 65536. Заголовки стовпців- імена А,В,С,...Z, AA, AB, ... IV ( 256 стовпців). На перетинанні рядка й стовпця утвориться комірка, що характеризується адресою, наприклад А1. Блок комірок – це прямокутна область суміжних комірок, що характеризується адресами, розділеними двокрапкою. Наприклад, А1: С10.
ЗапускExcel– виконується командами меню стола: Пуск, Програми, Ms Excel. З'являється вікно Excel, у якому розміщається робочий аркуш1 книги 1(подібно документу1 в Word). Багато елементів вікна Excel є загальними для всіх вікон Windows: заголовок вікна, рядок основного меню, стандартна панель інструментів і панель форматування (а також інші панелі).
Вихід з Excel – команди меню: Файл, Вихід.
Додаткові елементи вікна Excel:
1. Рядок формул служить для відображення даних, що вводяться, в комірку (число, текст, дата, формула, час та ін. );
Для виклику функцій Скасування Enter Змінити формулу
2. Кнопка виділення аркуша ( у лівому верхньому куті ЕТ);
3. Рядок ярликів аркушів (аркуш1, аркуш2 і т.д.);
4. Рядок стану, у якій відображаються назви кнопок і інша інформація.