Записи– рядки в БД. Між записами в БД не може бути порожніх рядків.
Поля- стовпці в БД. Всі комірки стовпця повинні мати однотипні дані(текстові, числові та ін.) іоднаковий формат.
Ім'я поля – унікальний заголовок поля (наприклад, Прізвище або Місто). Заголовок БД – перший рядок БД. Після заголовку не може бути порожнього рядка. Наведемо приклад фрагменту БД.