Команда Автофільтр виконує відбір записів за критеріями одного поля.

Порядок фільтрації:

1. Помістити курсор миші в будь-яку комірку БД.

2. Виконати в меню команду Дані, обрати Фільтр і клацнути Автофільтр. Після цього в кожному стовпці БД з'являються кнопки для розкриття списків з ознаками відбору.

3. Обрати поле для критерію фільтрації (наприклад, поле Рік народження )і клацнути кнопку розкриття.Розкривається список, у якому обрати критерій (наприклад, 1980 ). На екрані залишаться всі записи із критерієм 1980 .

4. Для повернення до вихідної таблиці (у режимі фільтрації) виконати команди: Дані, Фільтр, Відобразити все.

5. Вихід з режиму Автофільтр – виконати повторно команди Дані, Фільтр, Автофільтр .

Додаткові пункти списку, що розкривається, команди Автофільтр : Всі, Перші 10 ,…:( мал. 6.3)

1. Пункт Все – дозволяє скасувати фільтрацію по даному стовпцю .

2. Пункт Перші 10– викликає діалогове вікно, за допомогою якого можна вивести задану кількість записів з найбільшим (або найменшим) значенням критерію по даному полю.

3. Пункт Умови – викликаємо діалогове вікно, в якому можемо встановити вибірку записів з використанням логічних функцій И , а також ИЛИ.

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Сортування записів у БД за критеріями	\|	Застосування команди Розширений фільтр

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.