Опрацювання бухгалтерських документів – це ряд процедур, які передбачають послідовне здійснення: перевірки, розцінки, групування і контирування.
Перевірка здійснюється за формою, змістом і арифметичними розрахунками:
§ за формою – формальна перевірка заповнення всіх реквізитів, відповідності стандарту і формі документа, своєчасності складення документа і подання до бухгалтерії;
§ за змістом – змістовна перевірка правильності відображення господарської операції, її відповідність законодавчим та нормативним вимогам, інтересам власника чи підприємства;
§ арифметична – перевірка відповідності і правильності проставлених цін і тарифів, розрахованих сум і підсумків.
Розцінка (таксування) документів полягає у поставленні у відповідних графах документа ціни і суми, тобто переведення натуральних і трудових вимірників у грошовий. Ця операція характерна для документів, якими оформлюють рух матеріальних цінностей (вимоги-накладні, лімітно-забірні карти тощо).
Групування документів полягає в об’єднанні однорідних за змістом первинних документів у групи з метою підготовки зведених даних (за складами, цехами, замовленнями, касами тощо). Групування є систематичним, хронологічним або комбінованим.
Контирування передбачає зазначення у первинних або зведених документах (відомостях) бухгалтерської проводки.