Основні засоби в процесі експлуатації зношуються. Грошове вираження і втрати об'єктами своїх фізичних техніко-економічних якостей називається зношенням основних засобів. Тому їх вартість слід систематично і раціонально розподіляти протягом терміну корисного використання (його банк визначає самостійно) на витрати шляхом щомісячного нарахування амортизації.
Щомісячна сума амортизаційних відрахувань визначається за формулою:
АВ = ЦП-Л В ,
N
де АВ — амортизаційні відрахування; ЦП — ціна придбання (або спорудження) об'єкта; ЛВ — ліквідаційна вартість (сума, яку банк планує отримати наприкінці строку використання, за мінусом очікуваних витрат на демонтаж, передачу чи продаж); N — визначений строк корисного використання в місяцях.
На нарахування амортизації за об'єктами виробничого призначення складається бухгалтерська проводка:
Д-т рахунку
№ 742 “Витрати па утримання власних основних засобів та нематеріальних активів”, рахунок четвертого порядку
№ 7423 “Амортизація”;
К-т рахунку
№ 4409 “Знос операційних основних засобів”.
Нарахування амортизації за об'єктами невиробничого призначення відноситься за рахунок власного прибутку, що залишається у розпорядженні банку:
Д-т рахунку
№ 5020 “Загальні резерви”;
К-т рахунку
№ 4509 “Знос неопераційних основних засобів”.
Облік вибуття об'єктів основних засобів: ліквідація, реалізація, безоплатна передача
Облік ліквідації основних засобів. На їх списання з балансу складають бухгалтерські проводки:
а) на суму зношення:
Д-т рахунку
№ 4409 “Знос операційних основних засобів”:
К-т рахунку
№ 4400 “Операційні основні засоби”,
або
Д-т рахунку № 4509 “Знос неопераційних основних засобів”;
К-т рахунку
№ 4500 “Неопераційні основні засоби”.
б) на балансову вартість:
Д-т рахунків:
№ 7490 “Негативний результат від продажу основних засобів”
або
№ 3552 “Нестачі та інші нарахування на працівників банку”;
К-т рахунків:
№ 4400 “Операційні основні засоби”;
№ 4500 “Не операційні основні засоби”.
Одержані від ліквідації різні види матеріалів або запчастин обліковуються поза балансом, а при їх реалізації виручка зараховується до непередбачених доходів бухгалтерською проводкою:
Д-т рахунку
№ 1200 “Коррахунок у Національному банку України”;