Витяг із наказу – це копія будь-якої частини оригіналу документа. У практичній роботі витяги з наказів оформляють досить часто для вирішення питань виробничої діяльності підприємства.
Витяг із наказу має фактично ті самі реквізити, що й наказ, але з нього береться лише та розпорядча частина тексту, що потрібна для практичної роботи. Констатуючу частину тексту переносять у витяг цілком. Крім того, оформляють позначку про завірення копії.
Реквізити:
1. Назва виду документа (ВИТЯГ З НАКАЗУ).
2.Дата (переносять з оригіналу).
3. Індекс (переносять з оригіналу).
4. Місце укладання чи видання.
5. Заголовок до тексту.
6. Текст (переносять з оригіналу всю констатуючу частину, слово НАКАЗУЮ та потрібні пункти розпорядчої частини).
7. Підпис (переносять з оригіналу, але керівник не підписується).
8.Позначка про завірення копії (без слова «Копія»).
Зразок:
ТЕХНІКУМ М’ЯСО-МОЛОЧНОЇ ПРОМИСЛОВОСТІ
ВИТЯГ ІЗ НАКАЗУ 23 січня 2009 м. Херсон №02
Про забезпечення протипожежної
безпеки та посилення охорони
приміщень у період Різдвяних свят
Для забезпечення протипожежної безпеки та посилення охорони службових і виробничих приміщень технікуму в період Різдвяних свят з 06 по 08 січня 2009 року НАКАЗУЮ:
Завідувачам кабінетів, лабораторій та відповідальним працівникам технікуму після закінчення робочого дня 05.01.09 особисто перевірити стан електрообладнання в кабінетах, лабораторіях і закріплених приміщеннях.
Здати кабінети, лабораторії та закріплені приміщення призначеній комісії під розписку.