Вся інформація про підприємство записується в окремі довідники. Наприклад, інформація про валюти, якими користується підприємство, наведена у довіднику Валюти; дані про сировину, матеріали, готову продукцію згруповані у довідник Номенклатура; дані про постачальників і покупців знаходяться у довіднику Контрагенти і т.д. Всі довідники містять біля своєї назви у меню спеціальну піктограму – . Це ознака довідника.
Перелік усіх довідників міститься в меню Операції → Довідник…
Заповнювати довідники можна як на початку роботи з програмою – перед введенням господарських операцій, так і безпосередньо під час введення господарських операцій – за допомогою кнопки прямо з відкритого документа.
Перед початком роботи заповнимо окремі довідники.
1) Довідник Контрагенти: пункт меню Підприємство →Контрагенти. Довідник порожній. Для початку створимо в ньому 2 папки: Постачальники та Покупці. Натискаємо кнопку Створення нової групи і вводимо Найменування: Постачальники → ОК. Група занесена у довідник.
F Аналогічно виконайте створення папки Покупці.
Рисунок 1.6 – Заповнення окремих довідников
У кожній папці створимо записи про контрагентів. Відкриваємо папку Постачальники (подвійним клацанням миші на назві або Enter) →кнопка Додати. Заповнюємо форму, як на рисунку:
Рисунок 1.7 – Заповнення даних про контрагентів
Заповнюємо також вкладки Контакти і Рахунки й договори → ОК.
Запис про контрагента ВАТ Прогрес з’явився у папці Постачальники.
F Аналогічно створіть контрагента ТОВ Текстиль у папці Покупці.