Обороти та залишки за субрахунками (рахунками другого, третього і нижчих порядків) згортаються на рахунках першого порядку, до яких вони належать. У «1С:Бухгалтерії 8 для України» згортання оборотів і залишків за субрахунками відбувається автоматично. Тому проводка безпосередньо в дебет (кредит) рахунка, що має підпорядковані субрахунки, неможлива. Програма дозволяє вибрати в проводці тільки субрахунок найнижчого рівня.
Розглянемо як приклад будову субрахунків рахунка 68 «Розрахунки за іншими операціями» (рисунок 2.4). На цьому рисунку субрахунки найнижчого порядку, які можуть брати участь у проводках, позначено світлими прямокутниками. Рахунки, що мають підпорядковані субрахунки, позначено затіненими прямокутниками.
Рисунок 2.4 – Будова субрахунків
Ієрархічна деревоподібна структура Плану рахунків дозволяє одержувати звіти не тільки щодо залишків і оборотів на субрахунках найнижчого рівня, а й згорнуті – за субрахунками більш високого рівня і рахунками.