• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Тлумачний словник
Авто
Автоматизація
Архітектура
Астрономія
Аудит
Біологія
Будівництво
Бухгалтерія
Винахідництво
Виробництво
Військова справа
Генетика
Географія
Геологія
Господарство
Держава
Дім
Екологія
Економетрика
Економіка
Електроніка
Журналістика та ЗМІ
Зв'язок
Іноземні мови
Інформатика
Історія
Комп'ютери
Креслення
Кулінарія
Культура
Лексикологія
Література
Логіка
Маркетинг
Математика
Машинобудування
Медицина
Менеджмент
Метали і Зварювання
Механіка
Мистецтво
Музика
Населення
Освіта
Охорона безпеки життя
Охорона Праці
Педагогіка
Політика
Право
Програмування
Промисловість
Психологія
Радіо
Регилия
Соціологія
Спорт
Стандартизація
Технології
Торгівля
Туризм
Фізика
Фізіологія
Філософія
Фінанси
Хімія
Юриспунденкция

Шевчук С. В. Українська мова за професійним спрямуванням : Підручник. – 2-ге вид., виправ. і доповнен. / С. В. Шевчук, І. В. Клименко. – К. : Алерта, 2011. – 696 с.

Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації

Теоретична частина:

1. Документ. Класифікація документів.

2. Національний стандарт України.

3. Вимоги до змісту та розташування реквізитів.

4. Бланк. Вимоги до бланків документів.

5. Оформлення сторінки. Принципи нумерації сторінок.

6. Вимоги до тексту документа.

Рекомендована література

1. Глущик С. В. Сучасні ділові папери : Навчальний посібник / С. В. Глущик, О. В. Дияк, С. В. Шевчук. – К. : Арій, 2009. – 400 с.

2. Культура фахового мовлення : Навчальний посібник / За ред. Н. Д. Бабич. – Чернівці : Книги – ХХІ, 2005. – 572 с.

3. Мацюк З., Станкевич Н. Українська мова професійного спрямування : Навчальний посібник / З. Мацюк, Н. Станкевич. – К. : Каравела, 2008. – 352 с.

4. Резніченко В. І., Михно І. Л. Довідник-практикум з офіційного, дипломатичного, ділового протоколу та етикету / В. І. Резніченко, І. Л. Михно. – К. : Рідна школа, 2003. – 479 с.

5. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С. П. Бибик, І. Л. Михно, Л. О. Пустовіт, Г. М. Сюта. – К. : Довіра; УНВЦ «Рідна мова», 1999. – 503 с.

6. Шевчук С. В. Ділове мовлення для державних службовців : Навчальний посібник / С. В. Шевчук. – К. : Арій, 2008. – 424 с.

Шевчук С. В. Українська мова за професійним спрямуванням : Підручник. – 2-ге вид., виправ. і доповнен. / С. В. Шевчук, І. В. Клименко. – К. : Алерта, 2011. – 696 с.

Практична частина:

1. Сформулюйте й запишіть визначення документа. З’ясуйте тлумачення цього терміна за словником. Обґрунтуйте значення ділових паперів у житті людей.

2. Розкрийте значення поданих термінів за «Словником іншомовних слів».

Абзац, стандарт, штамп, реквізит, бланк, копія, діловодство, гриф, кліше, резолюція, рубрикація, індекс, формуляр.

3. Письмово оформіть реквізити «Назва організації вищого рівня», «Назва вищого навчального закладу», де Ви навчаєтеся, «Довідкові дані про вищий навчальний заклад». Прокоментуйте особливості оформлення цих реквізитів у документах.

4. Прочитайте текст. Назвіть основні реквізити цього документа.

Ректорові

Східноєвропейського національного

університету ім. Лесі Українки

проф. Коцану І. Я.

асистента кафедри економіки

Лазарука Сергія Володимировича

Заява

Прошу надати мені відпустку з 1 жовтня до 14 жовтня 2012 року без збереження заробітної плати у зв’язку з сімейними обставинами.

25.09.2012 Підпис

5. Оформіть правильно реквізит «Підпис».

1. Директор інституту Кудін А. П. (підпис).

2. Сергієчко М. К. Директор зош № 2 (підпис).

3. (підпис) Головний бухгалтер О. Коломієць.

6. Оформіть дату цифровим способом. Поясніть, яким днем датується документ.

Десятого грудня дві тисячі третього року, першого липня тисяча дев’ятсот вісімдесят шостого року, сьомого вересня дві тисячі дванадцятого року, дев’ятого лютого дві тисячі десятого року, тринадцятого вересня дві тисячі одинадцятого року.

7. Оформіть «Гриф затвердження».

а) документ затверджує конкретна посадова особа Вашого навчального закладу;

б) документ затверджено постановою, наказом, протоколом вищого навчального закладу.

8. Прочитайте, правильно оформіть реквізит «Резолюція».

Оголосити подяку на Вченій раді університету

Особистий підпис

доц. Мельничуку І. І.

9. Запишіть текст, правильно оформивши заголовок та підзаголовок. Поділіть на абзаци текст документа.

Приймання, розгляд і реєстрація документів. Приймання документів. Усі документи, що надходять до установи, приймаються централізовано в канцелярії. У разі надходження документів у неробочий час вони приймаються черговим працівником. У канцелярії розкриваються всі конверти, за винятком тих, що мають напис «особисто». Конверти зберігаються і додаються до документів у разі, коли лише за конвертом можна встановити адресу відправника, час відправлення та одержання документа. Попередній розгляд документів. Усі документи, що надійшли до установи, підлягають обов’язковому попередньому розгляду. Попередній розгляд документів здійснюється керівником канцелярії установи або іншою виділеною для цього особою відповідно до розподілу обов’язків між працівниками. Попередній розгляд документів повинен здійснюватися у день одержання або в перший робочий день у разі надходження їх у неробочий час. Доручення органів вищого рівня, телеграми, телефонограми розглядаються негайно.

10. Утворіть словосполучення, добираючи з дужок потрібні слова. Перевірте себе за словником: Головащук С. І. Словник-довідник з українського літературного слововживання / С. І. Головащук. – К. : Наук. думка, 2010. – 432 с.

1. Особистий, особовий (посвідчення, щастя, характер, уподобання, назва, нагляд, речі, справа, охорона, рахунок).

2. Документований, документальний (свідчення, нарис, точність, відомості).

3. Завдання, задача (домашній, редакційний, математичний, логічний, бойовий, фізичний).

4. Змістовий, змістовний (навантаження, лекція, точність, спрямування, виступ, стаття, життя, відповідь).

5. Іноземний, іншомовний, іномовний (запозичення, загарбники, видання, населення, культура).

6. Інформативний, інформаційний (бюлетень, виклад, відділ, функція, перевантаженість, новини, служба).

7. Кваліфікаційний, кваліфікований (розряд, працівник, коментатор, перекладач, комісія, характеристика).

Чи відомо Вам, що…

ü слово «документ» походить від латинського слова «docere» (знати, свідчити), від якого походять також слова доцент (docent) і доктор (doctor). Буквальний переклад слова «document» - свідоцтво, свідчення, посвідчення, джерело;

ü на міжнародному рівні загальним визнано визначення документа як записаної інформації, яка може бути використана як одиниця в документаційному процесі. Таке визначення розроблене та затверджене Міжнародною організацією зі стандартизації (ISO) за участю Міжнародної федерації бібліотечних асоціацій, Міжнародної федерації з документації, Міжнародної ради архівів, Міжнародної організації з інтелектуальної власності;

ü соціологічні дослідження оцінки елементів професійної культури державних службовців засвідчують, що лише 38,3% із них мають високий ступінь володіння навичками та вміннями працювати з документацією, 50,4% - середній, 8,3% - низький.

Практичне заняття № 2

Переглядів: 1757