Інструкція — документ, у якому викладаються правила, що регулюють спеціальні сторони діяльності і відносини установ, службових осіб.
Заголовок до тексту інструкції обмежує коло питань, об'єктів, осіб, на яких поширюються вимоги інструкції. Текст складається з розділів, які діляться на пункти і підпункти. Документ починається розділом ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ, де розкривається мета її видання, вказується галузь поширення, викладено порядок використання, наводяться відомості загального характеру. Текст має вказівний характер, викладається від 3-ї особи, використовується також безособова форма. Пишеться на бланку.
Реквізити:
▼ назва виду документа,
▼ гриф затвердження,
▼ заголовок,
▼ текст,
▼ код,
▼ дата,
▼ індекс,
▼ місце видання,
▼ підписи.
Посадову інструкцію розробляє керівник, затверджує керівник підрозділу. Має такі складники: загальна частина, функції працівника, права, обов'язки й відповідальність працівника, його взаємини (посадові зв'язки), оцінка роботи.
Ознайомитися з типовою інструкцією (прослухати текст документа).