У 1С:Підприємстві довідники служать для зберігання умовно-сталої інформації, підтримки внутршньофірмових або загальних класифікаторів. Також довідники зазвичай використовуються для організації аналітичного обліку. Приклади довідників: "Номенклатура", "Контрагенти", "Організації" і тому подібне.
Робота всіх довідників здійснюється за допомогою піктограм в меню довідника, або пункта меню «Действия» (рис. 11).
Дані довідників можна переглядати і редагувати, якщо це не заборонено для конкретного користувача.
Відкрити довідник можна з допомогою:
головного меню програми;
відповідної кнопки в панелі інструментів;
пункта "ОПЕРАЦІЇ → ДОВІДНИК." На екрані з'явиться список довідників, що існують в системі. У цьому списку слід вибрати найменування потрібного довідника і потім натиснути кнопку "OK" - довідник буде відкритий.
Рис. 11. Робота з довідниками
Дані довідників можуть бути додані в інші документи або довідники. Наприклад, в документах слід вказувати дані про контрагента, вибираючи їх з довідника "Контрагенти". Для цього в документі в полі "Контрагент" натисніть кнопку вибору або скористайтеся клавішею F4, в довіднику, що відкриється, виберіть необхідні дані за допомогою подвійного кліку мишкою або клавіші Enter.
Також, введення даних з довідників можливе вручну. Для цього слід в полі введення ввести з клавіатури перші букви (символи) найменування - якщо в довіднику є дані що починаються на введені букви, вони підставляться в полі автоматично.