Звіт по витратах на ________________________ (дата)
Проект (назва)
Компанія Підрозділ WBS код:
Відділ Менеджер по затратах (посада, прізвище) OBS код:
Елементи витрат
Поточний період
З початку року
Витрати по завершенні робіт
Плановий бюджет
Скоригований бюджет
Фактичний бюджет
Відхилення
Плановий бюджет
Скоригований бюджет
Фактичний бюджет
Відхилення
За планом
Очікувані
Відхилення
Скоригований плановий
Скоригований фактичний
Скоригований плановий
Скоригований фактичний
Прямі трудові
Накладні
Матеріали
Послуги
По субконтрактах
Адміністративні
Усього
Трудомісткість
Показники за поточний період
Kв
З початку року:
Kв
Kt
Kt
Існує три методи прогнозування остаточних витрат на проект в цілому:
1. На основі середнього індексу Kв по всіх роботах, на певну дату (1-й приклад).
2. На основі Kв по підрозділу (2-й приклад).
3. На основі Kв елементу WBS на певну дату (тобто по окремій роботі аналогічно попереднім прикладам).
Таким чином, застосування сучасних методів контролю дає змогу:
1. Аналізувати хід виконання проекту у розрізі часу, затрат, робіт, які виконуються, і залучених підрозділів як в цілому, так і по окремих періодах.
2. Прогнозувати остаточні витрати і час як по розпочатих роботах, так і по наступних і вживати відповідні заходи для усунення небажаних відхилень у майбутньому.
Інформація щодо стану справ по роботах проекту на певну дату міститься у відповідних звітах (табл. 8.1).