PowerPoint 1 страница

Microsoft Excel.

Microsoft Excel Р это приложение, предназначенное для создания электронных таблиц. С помощью Excel можно составлять различные таблицы, оформлять документы, отчёты, программировать вычисления, строить на основе числовых данных диаграммы и графики.

Основные элементы интерфейса программы Excel.

В Excel файлы называются рабочими книгами. Каждая рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов. Листы включают столбцы и строки. Элемент, расположенный на пересечении строки и столбца, называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она находится.

Презентационное программное обеспечение

Современные средства мультимедиа позволяют организовать представление информации с помощью презентации.

Презентация Р это набор слайдов, объединенных возможностью перехода от одного слайда к другому и хранящихся в общем файле. Термин ЗслайдИ используется для обозначения единицы визуальных материалов презентации вне зависимости от того, будет ли эта страница демонстрироваться на экране дисплея, распечатываться на принтере или выводиться на 35-миллиметровую фотопленку.

СлайдР логически автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представляются на общем экране монитора, листе бумаги или на листе цветной пленки в виде единой композиции.

В составе слайда могут присутствовать следующие объекты: заголовок и подзаголовок, графические изображения (рисунки), таблицы, диаграммы, организационные диаграммы, тексты, звуки, маркированные списки, фон, колонтитул, номер слайда, дата, различные внешние объекты.

Презентации могут быть использованы в маркетинговых и торговых целях, когда необходимо представить обзор новых товаров и услуг для клиентов, провести сравнительный анализ продукции различных производителей. С помощью презентации акционерные общества доводят до акционеров и потенциальных инвесторов информацию о фирме, ее деятельности и планах с целью дальнейшего сотрудничества. Широкое распространение в настоящее время нашло применение презентаций в учебном процессе. Они позволяют преподавателю в удобной и наглядной форме представить учебный материал.

По способу представления материала можно выделить следующие випы презентаций:

¤ линейные;

¤ сценические;

¤ интерактивные;

¤ непрерывные.

Линейные презентации строятся по схеме: ЗначалоИ - ЗпродолжениеИ - ЗзавершениеИ. Такие презентации используются для демонстрации нового товара, услуги или в обучении.

Сценические презентации содержат слайды, которые снабжены анимационными объектами, видеоматериалами, звукозаписью и спецэффектами.

Интерактивные презентации выполняются под руководством пользователя, т.е. нужный объект находится нажатием клавиши или подведением курсора. Таким образом, презентация может быть представлена с различной степенью детализации и позволяет адаптировать информацию для аудитории с разной степенью подготовленности.

Непрерывные презентации представляют собой рекламный ролик, т.е. полностью завершенный информационный продукт, демонстрируемый на различного рода экспозициях.

В процессе создания презентации можно выделить три этапа:

1. Планирование презентации.

2. Создание презентации.

3. Проведение презентации

В настоящее время существует множество программ для создания и проведения мультимедийных презентаций в среде Windows, например PowerPoint, Action, Аnimation Works Interactive, Compel, Multimedia ToolBook. Все перечисленные программы позволяют создавать презентации с элементами анимации, звуковым сопровождением, возможностью взаимодействия с пользователем.

PowerPoint

Среди всех приложений Office программа PowerPoint заслуженно считается самой простой. PowerPoint позволяет объединить внутри одной презентации текст, графики, числовые данные и диаграммы, созданные другими приложениями Office (например Word или Excel). Можно редактировать любой объект, не выходя из PowerPoint, при этом будут доступны все инструментальные средства породившего этот объект приложения Р источника. С помощью PowerPoint текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, предназначенные для демонстрации перед аудиторией. После завершения работы над презентацией можно напечатать полученные слайды на бумаге, вывести их на фотопленку, добавить к слайдам заметки докладчика, а также подготовить диапозитивы, называемые в обиходе прозрачками, для демонстрации их на экране с помощью проекционного аппарата типа ЗOverheadИ Изначально она разрабатывалась как программа создания слайдовых презентаций (слайд-шоу) для больших аудиторий. Однако в настоящее время ее используют и для создания презентаций в Web. Отличительной особенностью PowerPoint 2002 является область задач Дизайн слайда, позволяющая эффективно управлять шаблонами презентации, цветовыми схемами и анимационными эффектами.

Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из таких действий как выбор общего оформления, добавления новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменение при необходимости оформления слайдов, изменение цветовой схемы, применение различных шаблонов, оформление и создание таких эффектов, как эффекты анимации при демонстрации слайдов.

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
	\|	PowerPoint 2 страница

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.007 сек.