При вирізанні або копіюванні вміст комірки поміщається в буфер обміну і стає доступним не лише для роботи в Microsoft Excel, але і в інших додатках Windows. Аналогічно можна вставити в комірку Excel об’єкт (текстові чи числові дані, графіку, гіперпосилання і т.ін.), скопійований з іншого додатку, з Інтернет–сторінки і т.ін.
Дані, перемещені чи скопійовані з однієї комірки в іншу за допомогою “миші”, в буфер обміну не заносяться.
Буфер обміну у Microsoft Office дозволяє зберігати до 24 об’єктів. У звичайному режимі в буфері зберігаються лише останні скопійовані дані, у розширеному режимі можна працювати одночасно з 24 об’єктами. Для переходу до розширеного режиму потрібно виконати одну з наступних дій:
· Скористатися командою Edit (Правка) Þ Office Clipboard (Буфер обмена).
· Утримуючи клавішуCtrl, двічі натиснути клавішу С.