Щоб видалити дані з комірки, необхідно її виділити і натиснути клавішу Delete, але інколи буває необхідно видалити не вміст, а саму комірку. Еxcel має можливість видаляти комірки, виключаючи їх з робочої книги, при цьому на їх місце будуть переміщені комірки, які знаходились знизу чи справа від них.
Для видалення комірок використовують один з наступних способів:
· Виконати команду Edit (Правка) Þ Delete (Удалить).
· Клацнути на комірці правою кнопкою миші і вибрати команду Delete (Удалить) у контекстному меню.
Після виконання однієї з цих команд з’явиться діалогове вікно Delete (Удалить), в якому потрібно вказати спосіб видалення, а саме:
o Shift cells left (ячейки со здвигом влево) – видалення активної комірки і переміщення на її місце комірки, що знаходиться справа;
o Shift cells up (ячейки со здвигом вверх) – видалення активної комірки і переміщення на її місце комірки, що знаходиться знизу;
o Entire row (строку) – видалення цілого рядка;
o Entirecolumn (столбец) – видалення цілого стовпця.
Аналогічним чином можна видалити діапазон чи групу комірок, попередньо виділивши їх.