Новини освіти і науки:

G+

Тлумачний словник
Авто
Автоматизація
Архітектура
Астрономія
Аудит
Біологія
Будівництво
Бухгалтерія
Винахідництво
Виробництво
Військова справа
Генетика
Географія
Геологія
Господарство
Держава
Дім
Екологія
Економетрика
Економіка
Електроніка
Журналістика та ЗМІ
Зв'язок
Іноземні мови
Інформатика
Історія
Комп'ютери
Креслення
Кулінарія
Культура
Лексикологія
Література
Логіка
Маркетинг
Математика
Машинобудування
Медицина
Менеджмент
Метали і Зварювання
Механіка
Мистецтво
Музика
Населення
Освіта
Охорона безпеки життя
Охорона Праці
Педагогіка
Політика
Право
Програмування
Промисловість
Психологія
Радіо
Регилия
Соціологія
Спорт
Стандартизація
Технології
Торгівля
Туризм
Фізика
Фізіологія
Філософія
Фінанси
Хімія
Юриспунденкция

Бібліотечна асамблея Євразії ( БАЄ).

Створена в 1993 р., допомагає у вирішенні професійних завдань.

Одна з перших в пострадянському просторі форм професійних об’єднань. В БАЄ працюють секції національних, університетських, дитячих, юнацьких бібліотек та бібліотек для людей з фізичними недоліками. В склад БАЄ входять представники Азербайджана, Вірменії, Туркменії, Білорусії, Казахстана, Росії, Таджикистана, Узбекистана, України. В якості спостерігача працює Молдова. В склад БАЄ входить Відділ бібліотекознавства Міжнародної академії інформації. З 1993 р. асамблея є членом ІФЛА, а з 1995 р. працює в якості спостерігача в Міжпарламентській асамблеї країн – учасниць СНД.

Основні напрямки діяльності – формулювання фондів бібліотек, програма “Документальна пам’ять нації», забезпечення вільного доступу до інформації та виданням, відродження культури села та малих міст, підвищення престижу бібліотечної професії.

БАЄ випускає Інформаційний бюлетень “Бібліотечна асамблея Євразії“, публікує офіційні документи, матеріали засідань координаційного бюро і сесій БАЄ.

Контрольні питання :

1. Дайте визначення поняття «управління бібліотекою»?

2. В чому полягають принципи управління ?

3. Охарактеризуйте органи самоврядування бібліотеки.

4. Назвіть Міжнародні бібліотечні асоціації.

Тема : Функції та методи управління бібліотекою.

План.

1. Поняття “функції управління“, їх класифікація.

2. Характеристика функцій :

o планування

o організація

o регулювання

o координація

o контроль

o облік і звітність

o стимулювання

o прийняття рішень

3. Методи управління, поняття та класифікація.

4. Загальна характеристика організаційних, економічних та

соціально – психологічних методів.

Література:

1. Справочник библиотекаря / Науч. ред. А.Н.Ванеев, В.А.

Минкина.- С.П., 2002.- С.226-242

2 . Управление библиотекой : учеб.-практ. пособ. /Аверянов

А.С., Ванеев А.Н., Горев В.Г. и др.- С.П., 2003.- С.8-41

На сучасному етапі в зв’язку з реформуванням бібліотечної справи виникло питання переоцінки як змісту роботи бібліотек, так і управління ними.

Існує таке визначення поняття “функції управління “:

Функція управління – це сфера діяльності, яка в силу існуючого в бібліотеці розподілу праці являє собою комплекс видів робіт, що повторюються і виконуються різними суб’єктами управління.

Управлінська праця розглядається як особливий вид розумової праці, як творчий процес, що вимагає специфічних знань, навиків та вмінь, необхідних для здійснення суб’єктом управління різних управлінських функцій.

На практиці результати виконання однієї і тієї ж функції (наприклад, планування) керівником бібліотеки і структурного підрозділу переплітаються дуже тісно, так як вони направлені на вирішення головного завдання – складання і реалізації плану роботи.

Класифікуються функції за різними ознаками. Серед важливих функцій спеціалісти в галузі бібліотечного менеджменту виділяють такі:

- планування

- організація

- регулювання

- координація

- контроль

- облік і звітність

- стимулювання

- прийняття рішень

Планування бібліотечної діяльності – це наукове визначення цілей її розвитку, завдань і засобів їх реалізації та показники розвитку на певний період.

Планування займає центральне місце в системі управління, визначаючи основні напрямки роботи бібліотеки на поточний період і на перспективу.

Поточне планування стало частиною перспективного і великі бібліотеки складають плани – прогнози. Новим напрямком планової роботи стає розробка стратегічних планів та комплексних планів соціально - економічного розвитку бібліотек та їх колективів, бізнес - планів та планів маркетингової діяльності.

Організація роботи бібліотеки – одна з основних функцій управління, направлена на забезпечення діяльності бібліотеки та досягнення оптимальних результатів. Вона включає визначення структури бібліотеки, організацію праці в бібліотеці.

Умовами реалізації функції організації виступають підвищення кваліфікації бібліотечних кадрів, самоосвіта бібліотекарів, методичне забезпечення бібліотечних процесів. В ЦБС організаційна функція

управління проявляється в тому що в управлінні роботою системи приймають участь відділи центральної бібліотеки, в обов’язки яких входить організація діяльності системи в цілому і кожної філії.

Функція регулювання полягає в підтримці рівня праці, окремого процесу, керуючись при цьому регламентуючими документами, такими як, статут, положення про структурні підрозділи, посадові інструкції, правила користування бібліотекою, правила внутрішнього розпорядку, положення про Раду читачів, колективний трудовий договір.

Координація - це функція управління , що полягає в розподілі бібліотечних ресурсів, обсягів та видів робіт між працівниками, підрозділами та бібліотеками з метою усунення дублювання. Основними формами координації є координація планів роботи: складання планів погоджених заходів, робіт за термінами та виконавцями.

Контроль –це функція управління, що передбачає порівняння сучасного стану бібліотеки з поставленими плановими завданнями, нормами. Контроль може бути внутрішнім, зовнішнім, адміністративним. Існує також контроль читачів через Раду читачів.

Облік як функція управління являє собою регулярний та систематичний збір відомостей та даних про стан і розвиток бібліотеки шляхом реєстрації конкретних даних.

В залежності від об’єктів розрізняють облік :

- фондів

- роботи з читачами

- праці бібліотекарів

В залежності від виду облік буває :

- оперативний

- бухгалтерський

- статистичний

Оперативний – полягає в постійній реєстрації всіх фактів бібліотечної діяльності (кількість читачів, відвідувань, виданих книг, нових надходжень, списаних книг).

Бухгалтерський – полягає в документаційній реєстрації руху матеріальних, фінансових та трудових ресурсів бібліотеки.

Статистичний облік і звітність – полягає в отриманні, групуванні та узагальненні даних про стан діяльності бібліотеки.

Функція стимулювання використовується як форма впливу на колектив чи окремих працівників для забезпечення їх зацікавленості в

своєчасному та якісному виконанні ними службових обов’язків. З цією метою використовують матеріальне стимулювання (здійснюється через систему заробітної плати, преміювання та передбачає різні пільги, просування на вищі посади, представлення до нагород, присвоєння почесних звань ).

Ще однією функцією управління є прийняття рішень.

Процес прийняття рішення складається з трьох стадій :

1.підготовка рішення

2. прийняття рішення

3. реалізація рішення

До управлінських рішень висуваються такі вимоги :

ü оперативність, чіткість

ü конкретність

ü правомірність

ü наукова обґрунтованість

В залежності від того ким приймаються рішення, вони бувають індивідуальними і груповими. Індивідуальні рішення приймаються окремим суб’єктом. Для них характерний високий рівень творчості, реалізація нових ідей та пропозицій.

Групове прийняття рішення має як переваги, так і недоліки.

Переваги:

- повне інформаційне забезпечення процесу прийняття рішення

( залучення осіб, що мають різні знання з певної проблеми);

- підвищується відповідальність;

- результати групової роботи краще сприймаються; - забезпечується менша ймовірність помилок.

Недоліки :

- високі затрати часу на створення групи;

- необхідність додаткового часу на погодження поглядів з даної

проблеми;

- більша група , більше часу йде на координацію (ефективно 5-7

чоловік);

- групове рішення приймається під впливом більшості, чи людей

що займають високі посади;

- відсутня чітка відповідальність за прийняття кінцевого рішення.

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Міжнародна Федерація бібліотечних асоціацій (ІФЛА).	\|	Методи управління.

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.006 сек.