Новини освіти і науки:

G+

Тлумачний словник
Авто
Автоматизація
Архітектура
Астрономія
Аудит
Біологія
Будівництво
Бухгалтерія
Винахідництво
Виробництво
Військова справа
Генетика
Географія
Геологія
Господарство
Держава
Дім
Екологія
Економетрика
Економіка
Електроніка
Журналістика та ЗМІ
Зв'язок
Іноземні мови
Інформатика
Історія
Комп'ютери
Креслення
Кулінарія
Культура
Лексикологія
Література
Логіка
Маркетинг
Математика
Машинобудування
Медицина
Менеджмент
Метали і Зварювання
Механіка
Мистецтво
Музика
Населення
Освіта
Охорона безпеки життя
Охорона Праці
Педагогіка
Політика
Право
Програмування
Промисловість
Психологія
Радіо
Регилия
Соціологія
Спорт
Стандартизація
Технології
Торгівля
Туризм
Фізика
Фізіологія
Філософія
Фінанси
Хімія
Юриспунденкция

Тема 4: Документаційне забезпечення управління бібліотекою.

План.

1. Види документів, які забезпечують управління.

2. Характеристика організаційно - правових документів.

3. Планова документація.

4. Характеристика розпорядчої документації.

5. Види довідково - інформаційних документів.

6. Звітні документи.

Література :

1. Палеха Ю. Управлінське документування : навч. посіб.:у 2ч.

Ч.1. Ведення загальної документації.-2-ге вид.- К.: Вид-во

Європ.ун-ту, 2003.

2. Сучасне діловодство: зразки документів/ За ред.. В.М.Бріцина

.-К.:Довіра,2007

3. Універсальний довідник з ділових паперів та ділової етики.-К.:

Довіра, 2003

Управління бібліотекою забезпечують такі види документів:

- організаційно - правові

- планові

- розпорядчі

- довідково-інформаційні

- звітні.

До організаційно - правових документів відносяться:

- статут

- положення

- посадова інструкція

- штатний розклад

- інструкція

Статут– це зведення правил, які регулюють основи організації і

діяльності установ певної галузі господарства.

Статут має такі реквізити 6 гриф затвердження, назва виду документа,

заголовок, текст, який складається з таких розділів:

- загальні положення;

- основна діяльність: в чому полягає її порядок;

- планування й облік роботи;

- призначення допоміжних служб;

- взаємодія з іншими органами, що здійснюють подібну діяльність;

- специфічні особливості діяльності;

- відповідальність організації за виконання зобов’язань і порядок розгляду суперечок, пред’явлення претензій, позовів ;

- заохочення;

- дисциплінарні стягнення.

Текст статуту розбивають на параграфи (статті, пункти), які групують у

розділи (позначаються римськими цифрами). Статути після їх

затвердження підлягають обов’язковій реєстрації в органах Міністерства

фінансів України.

Положення– це правовий акт, який встановлює основні правила

організаційної діяльності установ та їх структурних підрозділів, його

складають переважно під час створення нових підприємств чи установ.

Затверджується вищими органами або керівником установи.

Структура тексту:

- загальні положення;

- основні завдання;

- функції;

- права й обов’язки;

- керівництво;

- взаємини, зв'язок;

- майно і кошти;

- контроль, перевірка і ревізування діяльності;

- реорганізація і ліквідація ;

- посада, підпис керівника установи.

До планової документації відносяться :

- плани

- програми.

План– це документ, який визначає точний перелік запланованих до

виконання робіт чи заходів,їх послідовність, обсяг, тимчасові

координати керівників та конкретних виконавців.

За структурою розрізняють прості та складні плани. Основний зміст

плану викладається у формі тексту або таблиці. Кожен пункт плану

складається з трьох обов’язкових частин:

- зміст роботи;

- термін виконання;

- виконавці.

Плани підписуються особами, відповідальними за їх виконання або

керівниками установи. Затверджується план колегіальними органом

або керівником установи.

До розпорядчої документації відносяться:

- накази;

- розпорядження.

Наказ– це розпорядчий документ, який видається керівником

установи і стосується організаційних та кадрових питань.

Розрізняють накази з особового складу (кадрові) і накази із загальних

питань (організаційні).

Кадровими наказами оформлюють призначення, звільнення,

переміщення працівників, відрядження, відпустки, заохочення, стягнення.

Організаційні накази видаються при реорганізації або ліквідації

структурних підрозділів, інших організаційних питаннях.

Накази набувають чинності з моменту їх підписання.

Розпорядження – це правовий акт, що видається керівником або

колегіальним органом з метою вирішення оперативних питань. Має

обмежений термін дії і стосується вузького кола організацій, посадових

осіб і громадян – виконавців розпорядження.

Види довідково - інформаційних документів:

Ø протокол

Ø доповідна записка

Ø пояснювальна записка

Ø заява

Ø пропозиція

Ø подання

Ø службове листування

Заява – це документ, який містить прохання особи (особиста заява)

або установи (службова заява) щодо здійснення своїх прав або захисту

інтересів.

Реквізити заяви:

- Адресат (назва установи або посада ,піп керівника, на ім’я якого подається заява);

- Адресант ( назва установи або посада, прізвище ,ініціали особи Яка звертається із заявою, іноді адреса і паспортні дані).

- Назва виду документа

- Текст

- Підстава, додаток (перелік документів, доданих до заяви на підтвердження її правомірності)

- Дата

- Підпис.

Заява пишеться власноручно в одному примірнику. Різновидами

заяви є заява- зобов’язання(прохання про надання позики), заява про

відкриття рахунка, про притягнення до відповідальності.

До звітних документів відносяться звіти. Звіт – це документ, який

містить відомості про виконання плану роботи організації,

підприємства. Він адресується вищестоящій установі. Затверджується

звіт керівником установи. Звіти бувають двох видів: статистичний та

інформаційний. Статистичні звіти мають табличну форму.

Контрольні питання :

1. Назвіть організаційні документи.

2.Охарактеризуйте розпорядчі документи.

3. Які реквізити заяви?

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Основним видом звіту є річний.	\|	Тема: Фінансова діяльність бібліотек.

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.007 сек.