Автозвіт

Створити звіт без питань Майстра можна за допомогою кнопки СтворитиÞНовий об’єктÞАвтозвіт. Інший метод міститься у використанні команди ВставкаÞЗвіт і щиглику мишею на одному з двох варіантів вибору автозвіту в діалоговому вікні, що з’явиться.При використанні кнопки Автозвіт звіт з’являється відразу, без додаткових зусиль із вашого боку.

Розробка звітів за допомогою Конструктора

Панель інструментів Конструкторазвітів відрізняється від панелі форматування й призначена для виконання інших задач. Наприклад, для вибору шрифту чи виду вирівнювання слід використовувати панель форматування.

Призначення окремих кнопок панелі інструментів наведено в таблиці 5.1.

Таблиця 5.1 – Елементи панелі інструментів Конструктора звітів

Кнопка панелі інструментів	Призначення
Вигляд	Відображає в списку, що розкривається, три типи представлення звіту
Зберегти	Зберігає поточний макет звіту
Друк	Друкує форму, таблицю, запит або звіт
Попередній перегляд	Включає режим попереднього перегляду
Орфографія	Перевіряє орфографію обраної області чи документа
Вилучити до буфера	Вилучає фрагмент документа до буфера
Копіювати до буфера	Копіює обраний об'єкт до буфера обміну
Вставити з буфера	Копіює вміст буфера обміну в документ
Формат за зразком	Копіює формат одного елемента керування в інший
Скасувати	Скасовує попередню дію
Список полів	Відкриває/закриває вікно списку полів
Панель елементів	Відкриває чи закриває панель елементів
Сортування та групування	Відкриває чи закриває діалогове вікно Сортування та Групування
Автоформат	Застосовує готові стилі до форми чи звіту
Програма	Відкриває чи закриває вікно модуля
Властивості	Відображає вікно властивостей для обраного елемента
Побудувати	Викликає Майстра чи Будівника для обраного елемента
Вікно бази даних	Викликає вікно бази даних
Новий об'єкт	Створює новий об'єкт
Помічник	Надає довідку

Записи в звіті зазвичай обробляються послідовно. У залежності від макета звіту елементи даних обробляються по-різному. Звіти поділяються на розділи (табл. 5.2). Заголовок звіту друкується на початку звіту на титульній сторінці.

Таблиця 5.2 – Призначення розділів звіту

Розділ	Призначення
Верхній колонтитул	Друкується вгорі кожної сторінки
Заголовок групи	Друкується перед обробкою кожної групи
Область даних	Друкується кожен запис таблиці або динамічного набору даних запиту
Примітка групи	Друкується після обробки останнього запису групи
Нижній колонтитул	Друкується внизу кожної сторінки
Примітка звіту	Друкується наприкінці звіту після обробки всіх записів

Першим кроком на шляху створення звіту є створення його макета. Макет створюється вручну. В ньому вказуються розміщення основних елементів звіту. Далі відповідно до макета підбираються дані з таблиць. Якщо для підбора даних необхідно створити запит, то спочатку створюється запит, а потім він зв'язується з новим звітом.

Для того, щоб зв'язати звіт із запитом:

1. Натисніть клавішуF11 для відображення вікна БД якщо воно ще не відображено.

2. Клацніть на вкладціЗвіти

3. У вікні БД клацніть на кнопціСтворити. При цьому з'явиться діалогове вікноНовий звіт.

4. У діалоговому вікні Новий звіт виберіть опціюКонструктор.

5. Клацніть на стрілці списку, що розкривається, з написом "Виберіть як джерело даних таблицю чи запит". При цьому на екрані з'явиться список всіх таблиць та запитів поточної БД.

6. Виберіть необхідний запит і клацніть на кнопціОК.

7. Розгорніть до максимального розміру вікно конструктора звітів.

Після цього з'явиться порожнє вікно конструктора звітів. Зверніть увагу на три розділи: Верхній колонтитул, Область даних, Нижній колонтитул. Оскільки цей звіт зв'язаний із запитом, то дані з запиту будуть використані при перегляді та роздруківці звіту. Поля з запиту будуть доступні для використання в макеті звіту та з'являться у вікні списку полів.

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Розробка звітів за допомогою Майстра	\|	Друк Звіту

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.