Основні задачі інформаційних систем управління організацією (за рівнями та службами управління)

_______________

Рівні та служби управління	Задачі
Керівництво п-ва	Забезпечення достовірною інформацією про фінансовий стан
	компанії на поточний момент і підготовка прогнозу на майбутнє. Забезпечення контролю за роботою служб підприємства. Забезпечення чіткої координації робіт і ресурсів.
	Надання оперативної інформації про негативні тенденції, їх причини
	і можливі заходи щодо виправлення ситуації.
	Формування повного уявлення про основні показники діяльності
	організації.
Фінансово-бухгалтерські служби	Повний контроль за рухом коштів. Реалізація необхідної менеджменту облікової політики. Оперативне визначення дебіторської та кредиторської заборгованостей.
	Контроль за виконанням договорів, кошторисів і планів.
	Контроль за фінансовою дисципліною. Відстеження руху товарно-матеріальних потоків.
	Оперативне отримання повного набору документів фінансової
	ЗВІТНОСТІ
Управління виробництвом	Контроль за виконанням виробничих замовлень. Контроль за станом виробничих потужностей.
	Контроль за технологічною дисципліною.
	Ведення документів для супроводу виробничих замовлень (забірні карти, маршрутні карти). Оперативне визначення фактичної собівартості виробничих
	замовлень
Служби	Контроль за просуванням нових товарів на ринок.
маркетингу	Аналіз ринку збуту з метою його розширення. Ведення статистики продажів.
	Інформаційна підтримка політики цін і знижок. Використання бази стандартних листів для розсилки.
	Контроль за виконанням поставок замовнику в потрібні терміни при
	оптимізацп витрат на транспортування
Служби збуту та	Ведення баз даних товарів, продукції, послуг.
постачання	Планування термінів поставки і витрат на транспортування. Оптимізація транспортних маршрутів та способів транспортування.
	Комп'ютерне ведення контрактів
Служби	Управління багатоланковою структурою складів.
складського обліку	Оперативний пошук товару (продукції) по складах. Оптимальне розміщення на складах з урахуванням умов зберігання.
	Управління надходженнями з урахуванням контролю якості. Інвентаризація

Література: [2; 13; 16]

Питання для самоперевірки:

1. Дайте визначення поняття «офіс».

2. Що являють собою офісні технології?

3. Перерахуйте основні види офісних технологій.

4. Які технічні засоби використовуються в процесі управління організацією?

5. Що таке програмне забезпечення? З яких елементів воно складається?

6. Перерахуйте основні види офісних програмних продуктів, що використовуються в управлінні організацією.

7. Що являє собою робоче місце співробітника адміністрації? Перерахуйте основні елементи робочого місця.

8. Якими параметрами визначаються умови праці на робочому місці керівника організації?

9. Які основні види планування й оформлення офісу застосовуються в даний час в організаціях?

10. На які основні зони поділяють офіс сучасної організації?

11. Що передбачає оснащення та обслуговування робочого місця працівників адміністрації?

12. Що таке документообіг? З яких основних елементів він складається?

13. Назвіть основні етапи документообігу в організації.

14. Дайте визначення поняття «інформаційна технологія». Яка мета її застосування в управлінні організацією?

15. Охарактеризуйте основні види інформаційних технологій, застосовуваних в управлінні організацією.

16. Що таке автоматизована система управління і з яких основних елемнтів вона складається?

ЗМІСТ

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.