Доповідна записка – це документ, адресований керівникові даної або вищої установи з інформацією про ситуацію, що склалася, про наявні факти, явища, про виконану роботу з висновками та пропозиціями автора.
Реквізити:
1) посада, прізвище та ініціали керівника, якому подається документ;
2) назва документа;
3) текст;
4) посада, прізвище та ініціали особи, яка подає доповідну записку (може розташовуватися після адресата);
5) дата складання;
6) підпис.
Зразок доповідної записки:
Деканові приладобудівного
факультету НТУУ «КПІ»
проф. Руденку Д.П.
викладача кафедри
філософії
Гаврилишина О.І.
Доповідна записка
Доводжу до Вашого відома, що 26.03.2014 з невідомих причин групи ПО-01 та ПО-02 не з’явилися на практичні заняття з філософії.
Прошу з’ясувати причину і вжити відповідних заходів.
26.03.2014 підпис
Пояснювальна записка
Пояснювальна записка – це письмове пояснення ситуації, що склалася, фактів, дій або вчинків працівників на вимогу керівника.
Реквізити:
1) посада, прізвище та ініціали керівника, якому подається пояснювальна записка;
2) назва документа;
3) зміст записки;
4) посада, прізвище та ініціали особи, яка подає записку (може розташовуватись після адресата), підпис;
5) дата складання записки.
Зразок пояснювальної записки:
Деканові приладобудівного
Факультету НТУУ «КПІ»
проф. Руденку Д.П.
старости групи ПО-82
Письменка І.А.
Пояснювальна записка
Студенти групи ПО-02 не з’явилися 26.03.2014 на практичні заняття з філософії, оскільки у це день з 10:00 до 14:00 були як учасники на студентській конференції «Сучасні IT-технології», яку організувала корпорація Іntel.
27.03.2014 підпис
Переглядів: 3018
Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google: