• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Типи представлень ІМ

Тема 1-2. Поняття про бази даних, їх структура та призначення. Загальна характеристика СУБД

Питання

1. Нехай на множині визначена функція із значеннями у множині . Коли на множині як на області визначення можна визначити зворотну до функцію?

2. Навести приклади пар прямої і зворотної функцій.

3. Властивості прямої і зворотної функцій.

4. Як взаєморозташовані графіки прямої і зворотної функцій? Пояснити.

5. Як повязані між собою області визначення і області значень прямої і зворотної функцій?

6. Теорема про існування зворотної функції. Довести.

7. Чи буде існувати зворотна для функції ? Відповідь пояснити.

8. Чи буде існувати зворотна для функції , ? Відповідь пояснити.

9. Яка функція називається нескінченно малою при ? Навести приклади.

10. Чому відношення двох нескінченно малих функцій при є невизначеністю?

11. Які нескінченно малі функції називаються нескінченно малими одного порядку (чи порівнянними)? Навести приклади.

Сьогодні у діловій сфері важливою є проблема обробки великих обсягів інформації, оскільки часто доводиться працювати з даними з різних джерел, кожне з яких пов’язане з певним видом діяльності. Практично будь-яка задача пов’язана з обробкою інформації та даними. Одним із розповсюджених засобів збереження та управління даними великих об’ємів є бази даних. Електронною базою даних (БД) називають файл спеціального формату (або послідовність даних заданої структури), який збережено на магнітному диску комп’ютера.

База даних (БД) – велика кількість однорідних даних з конкретної предметної галузі, які зберігаються на комп’ютерних носіях. У реальному розумінні база даних – це набір записів і файлів, які організовані спеціальним чином.

При автоматизації діяльності людини відбувається перенесення реального світу в електронний. Для цього виділяють певну частина цього світу (предметну область) і аналізують на предмет можливості автоматизації. У результаті виділяють об’єкти автоматизації і визначають реквізити, за якими дані об’єкти оцінюють.

Інформаційна модель(ІМ) - засіб формування уявлення про дані їх склад і використання в конкретних умовах.

l концептуальне – охоплює всю задачу з точки зору адміністратора інформаційної системи (ІС) – людини, відповідальної в цілому за роботу БД.

l зовнішнє – уявлення про задачу з т. з. споживача, (особи, яка розв’язує вузьку задачу роботи системи на конкретному робочому місці); – кожна ІС буде мати кілька зовнішніх представлень ІМ.

l внутрішнє – уявлення розробника (програміста)про інформаційну задачу з врахуванням особливостей і можливостей конкретної СУБД і ПК, на яких буде реалізована задача.

Предметна область– частина реального світу, яку вивчають для організації управління і автоматизації.

Об’єкт – елемент предметної області, інформацію про який зберігають.

Реквізит (атрибут) – пойменована характеристика об’єкту. Він показує, яка інформація про об’єкт має бути зібрана.

Бази даних виконують дві основні функції – групують дані по інформаційні об’єкти та їх зв’язки і надають ці дані користувачам.

Дані – формалізоване представлення інформації, доступне для обробки, інтерпретації і обміну між людьми або в автоматичному режимі.

База даних – поіменована сукупність структурованих даних, які відносяться до певної предметної області.

Модель даних– сукупність структур даних і операцій їх обробки.

За допомогою моделі даних можуть бути представлені об’єкти предметної області та взаємозв’язку між ними. Моделі даних, які підтримують СУБД, а, отже, і самі СУБД поділяють на:

o ієрархічні;

o мережні;

o реляційні.

Останнім часом у більшості БД використовують реляційні моделі.

Реляційна база даних (РБД)– множина взаємопов’язаних таблиць, кожна з яких містить інформацію про об’єкти певного типу.

Етапи розробки баз даних:

1) створення структури БД;

2) введення даних;

3) редагування структури i даних;

4) відшукання інформації в БД;

5) оформлення звітів.

Для роботи з БД використовують системи управління базами даних (СУБД).

Основні функції СУБД:

· Визначення даних (Data definition) – мождивість визначити, яка саме інформація буде зберігатись у даній БД, задати структуру даних і їх тип, вказати, як ці дані зв’язані між собою.

· Обробка даних (Data manipulation) – мождивість обробляти дані різними способами, вибирати різні поля, фільтрувати і сортувати дані; Можливість об’єднувати дані з іншою зв’язаною з ними інформацією та обчислювати результуючі значення.

· Управління даними (Data control) – можливість вказати, кому дозволено ознайомлюватись із даними, коректувати і добавляти нову інформацію, визначити колективне користування.

В Access база даних – це файл, який містить дані у вигляді однієї чи кількох таблиць.

Основні об’єкти БД: таблиці, форми, запити, звіти, макроси, модулі, сторінки доступу до даних.

· ТАБЛИЦЯ – об’єкт, призначений для зберігання даних, – поіменоване реляційне відношення, яке зберігає дані про певну сутність предметної області. Таблиця – основа будь-якої бази даних.

· ЗАПИТИ – потужний засіб для вибору саме тих даних, які необхідні для рішення задачі, – об’єкт, за допомогою якого можна отримати необхідні дані з однієї чи кількох таблиць. За допомогою запитів можна зробити вибірку, вилучення чи доповнення даних, а також створити нові таблиці на базі вже існуючих.

· ФОРМИ – надають можливість створювати зручний користувацький інтерфейс для роботи з даними – їх тобто використовують в основному для введення даних, відображення їх на екрані та управління роботою додатків.

· ЗВІТИ – застосовують для аналізу та друку даних – вони містять результати обробки однієї чи кількох таблиць і можуть бути видані на друк чи підключені до документів інших додатків.

· МАКРОСИ – простий спосіб автоматизації роботи додатку – структурований опис однієї чи кількох дій, які необхідно виконати за певних умов.

· МОДУЛІ – використовують для створення і збереження програмних процедур, написаних на MS ACCESS BASIC при розробці складних додатків.

· СТОРІНКИ – призначені для забезпечення доступу до даних, що зберігаються в БД (віддалений доступ – наприклад, через Internet).

Структура таблиці.

Більшість баз даних мають табличну структуру. В БД стовпці називають полями, а рядки – записами. Поля формують структуру бази даних, а записи складають інформацію, яка в ній міститься.

Запис містить інформацію про один елемент бази даних (наприклад, одну людину, книжку, продукцію, рейс тощо. Він складається з полів, які формують структуру запису. Структура запису фактично визначає структуру таблиці i вciєї БД, якщо в ній є лише одна таблиця.

Поле – це мінімальна (але найважливіша) порція інформації в записі, над якою визначені операції введення, виведення, перетворення тощо. Воно має ім’я, значення, характеризується типом i низкою додаткових властивостей.

Кожна таблиця ідентифікується унікальним ім’ям, довжина якого може досягати 64 символи, крім того, всередині імені забороняється використовувати символи “!”, “.”, “[” , “]” чи “ ’”. Такі ж обмеження накладають на довжину полів. Обсяг бази даних в Access обмежений одним гігабайтом, тобто сумарний обсяг усіх таблиць та інструментальних засобів для роботи з ними не повинен перевищувати цього значення.

Структура вікна Microsoft Access

Створити новий файл у Access можна кількома способами:

o за допомогою команди головного меню програми File Þ New (Файл Þ Создать);

o за допомогою команди New file (Создать файл) в області завдань;

o за допомогою піктограми New (Создать) на панелі інструментів.

Після виконання однієї з цих команд область завдань набуде вигляду

Створити базу даних можна кількома способами:

o створити порожню базу даних і заповнити її даними та об’єктами;

o використати Майстер для формування готової структури, а потім пристосувати її до своїх цілей;

o використати готовий шаблон.

Після виконання команди елемент Blank Database (Новая база данных) відкриється вікно збереження бази даних, яку буде створено.

Зауваження. Збереження файлу бази даних виконується на етапі її створення.

У вікні файлу нової бази даних потрібно вибрати папку чи диск, де буде зберігатись БД та вказати назву файлу (з розширенням mdb). За замовчуванням Access присвоює новим файлам у Access імена db1, db2,db3і т.д.

Після натискання на кнопку Create (Создать) відкривається вікно нової бази даних.

Переглядів: 699