• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Телефонограма № 67

Телеграма № 34

Оголошення

Листопада 2012 р.

Оголошення

Державний комітет молодіжної політики, спорту і туризму України,

Український державний центр соціальних служб для молоді,

Фонд соціальної праці,

Ліга соціальних працівників України

проводять Всеукраїнський ярмарок соціальних проектів, послуг і технологій.

У програмі ярмарку:

1. презентація соціальних проектів, послуг та технологій, які реалізуються центрами соціальних служб для молоді і громадськими організаціями;

2. робота Всеукраїнської школи волонтерів;

3. презентація діяльності молодіжних театрів вуличного дійства;

4. концертна програма майстрів мистецтв та художніх колективів для вихованців дитячих будинків.

Вхід вільний.

Ярмарок працюватиме з 10.00 до 17.00 за адресою: Київ, вул. Хрещатик, 2, Центр «Український Дім».

Зразок оголошення 2:

Фірма “Кальміус” приймає замовлення на оптові поставки з країн Західної Європи:

• кормів для собак, котів та інших домашніх тварин;

• препаратів та вакцин;

• засобів для догляду за шерстю тварин тощо. Замовлення приймаємо щодня з 10.00 до 18.00. Наші дані:

Адреса: 80032, Київ, вул. Волинська, 22/4.
Тел:/044/ 276-40-31, факс /044/ 245-17-58.

Телеграма –вид кореспонденції з гранично стислим текстом, викликаний необхідністю негайного втручання в певну справу, термінового інформування когось про щось, або телеграма – це узагальнена назва документів, які передаються телеграфом.

Р е к в і з и т и:

1) назва виду документа (номер, категорія, вид);

2) адресат;

3) текст;

4) адресант;

5) дата відправлення;

6) підпис (за бажанням адресанта).

Зразок телеграми:

Термінова

Київ видавництво Либідь директорові Дем’яненку

Просимо прийняти замовлення на друк підручників з економічної теорії. Про виконання повідомте до ректорату інституту.

Івано-Франківський економічний інститут поштою

76000 Івано-Франківськ

вул Шевченка 286

17.03.12

Ректор (підпис) П.Ю. Яковенко

Телефонограма –це термінове повідомлення, що передається адресату телефоном (текст диктується та записується).

Р е к в і з и т и:

1) назва виду документа (номер, категорія, вид);

2) дата відправлення;

3) адресант;

4) адресат;

5) текст;

6) підпис відповідальної особи.

Зразок телефонограми:

від 02 квітня 2012 року

Від кого Запорізький національний університет, тел.: (061) 228-75-30

Передав доцент Іванчук О.П.

Кому професорові Стефанюк Л.В.

Прийняв асистент Дмитрук І.С.

Просимо професора Стефанюк Л.В. взяти участь у конференції 15-17 квітня. Запрошення висилаємо поштою.

Проректор із наукової роботи (підпис) С.М. Гнатюк

Стаття –це науковий або публіцистичний твір невеликого розміру в збірнику, журналі, газеті; результат мисленнєвого процесу, в якому поєднуються аналіз, структурування, формулювання та висловлення думок.

Р е к в і з и т и:

1) адресант;

2) заголовок до тексту;

3) текст (вступ: переднє слово, актуальність теми, мета та завдання, аналіз наукових джерел, новизна, практична значущість роботи; основний зміст статті, висновки, список використаної літератури).

Зі статті починається творча наукова діяльність особи. Продовження її відображається в таких видах письмових робіт, що фіксують результати наукових досліджень, як реферат, курсова робота, бакалаврська робота, дипломна робота, магістерська робота, дисертація.

Реферат–стисле письмове або усне висвітлення теми на основі критичного огляду літератури та інших джерел.

Курсова робота – навчальна дослідницька робота студента.

Бакалаврська робота – наукова робота студента на здобуття кваліфікації «Бакалавр» після засвоєння програм базової вищої школи.

Дипломна робота – наукова робота студента, дослідження або проект, що виконується для одержання посвідчення про закінчення вищого або середнього спеціального навчального закладу.

Магістерська робота – наукова робота на здобуття кваліфікації «Магістр» (середньої між бакалавром і кандидатом наук).

Дисертація – наукова робота, яку захищають на вченій раді наукової установи на здобуття вченого ступеня.

5. Управлінська документація

Під системою управлінської документації розуміють сукупність взаємопов’язаних офіційних документів, що використовують в установі. Це перш за все організаційно-розпорядча документація, що включає документацію з організації систем та процесів управління, управління кадрами та оцінки трудової діяльності. До цього виду документації належать організаційні (статут, положення, правила та інструкції), розпорядчі (накази, рішення, розпорядження, вказівки, ухвали) та довідково-інформаційні документи (заяви, доповідні й пояснювальні записки, графіки відпусток). Зафіксована в системі управлінської документації інформація має свідчити про ефективність діяльності установи, вона є основою для її оцінювання й показує, наскільки дієвим є управління з боку вищих ланок, якого воно потребує коригування чи вдосконалення. Успішне функціонування установи не можливе без точного відображення її економічних показників, виваженої цінової політики, наявних взаємовигідних торгових угод із партнерами (у тому числі іноземними) та інших фінансових показників, що знаходять своє відображення в економічній документації (плановій, торговельній, зовнішньоторговельній, фінансовій, ціновій, ресурсній, бухгалтерсько-обліковій, з організації праці тощо). Зазначена документація є базовою для прийняття управлінських рішень і підготовки організаційно-розпорядчих документів. Так, основою бухгалтерсько-облікової документації є звіти про надходження коштів, фінансово-майновий стан, баланс установи, рахунки, платіжні документи, відомості тощо. До фінансової документації належать фінансові плани (баланси прибутків і видатків), лімітні довідки, звіти про використання валютних планів, проведення платежів, надходження валюти і т. п.

До управлінської можна також певним чином віднести кадрову документацію, що відображає питання обліку та організації роботи з персоналом установи, включаючи питання проведення атестації та встановлення кваліфікацій, зарахування до резерву кадрів, нагородження та присвоєння почесних звань, призначення пенсій тощо. Окремо можна виділити документацію з соціальних питань та соціального захисту, а також словниково-довідкову документацію (висновки, довідки, доповіді, списки тощо).

Управлінські документи, як зазначає проф. С.Г. Кулєшов, можна розділити за дворівневими класифікаціями, на групи (класи документів), що в свою чергу будуть поділятись на підгрупи (підкласи) та види документів. Видами документів є номінали (акт, протокол, наказ, записка) чи, що найчастіше, види номіналів (наприклад, акт приймання-здавання робіт, протокол засідання Колегії міністерства, наказ про прийняття на роботу чи звільнення, пояснювальна записка).

Існує також проста класифікація управлінських документів на вхідні, вихідні та внутрішні (ознакою побудови тут є організація процесу їхнього обігу). Вхідні документи, у свою чергу, можуть поділятися на ті, що підлягають, і ті, що не підлягають реєстрації, прості та складні, термінові чи безстрокові, загальнодоступні та секретні тощо. Вид номіналу документа (наприклад, акт про списання матеріальних цінностей, наказ про ліквідацію підприємства, заява про надання відпустки) може вказувати на тему документа, яка розкривається в ньому.

6. Розпорядчі документи

Вказівка –це правовий акт керівників єдиноначальних органів державного управління, який пов’язаний із виконанням наказів, інструкцій та інших актів вищих органів управління.

Р е к в і з и т и:

1) назва міністерства або відомства, якому підпорядковується установа;

2) повна назва установи, організації або підприємства – автора документа;

3) назва виду документа;

4) дата;

5) індекс;

6) місце видання;

7) заголовок до тексту;

8) текст;

9) підпис керівної особи.

Зразок вказівки:

Міністерство економіки України

Головне управління цінової політики

Вказівка

18.11.12 № 222-4/3 м. Київ

Про порядок формування регульованих

цін і тарифів для розрахунківі з підприємствами

1. Дія цієї вказівки поширюється на продукцію виробничо-технічного призначення, яка реалізується організаціям і населенню.

2. Формування регульованих цін і тарифів для розрахунків з підприємствами здійснюється:

2.1. Підприємствами, які виробляють продукцію виробничо-технічного призначення, виходячи з чинних у 2012 році оптових цін і встановлених на них граничних коефіцієнтів.

2.2. Підприємствами, які виробляють нафтопродукти, виходячи із собівартості продукції.

Начальник відділу ціноутворення (підпис) О.С. Дяченко

Закон –це встановлені найвищим органом державної влади загальнообов’язкові правила, які мають юридичну силу.

Р е к в і з и т и:

1) державний герб;

2) назва виду документа;

3) заголовок до тексту;

4) текст;

5) дата;

6) індекс;

7) місце видання.

Зразок закону:

Про встановлення прожиткового мінімуму
та мінімальної заробітної плати

(Відомості Верховної Ради України (ВВР), 2010, N 4, ст.19)

Стаття 1. Встановити прожитковий мінімум на одну особу з розрахунку на місяць у розмірі з 1 листопада 2009 року – 701 гривні, із 1 січня 2010 року – 825 гривень, із 1 квітня – 839 гривень, із 1 липня – 843 гривень, із 1 жовтня – 861 гривні, із 1 грудня – 875 гривень та для тих, хто належить до основних соціальних і демографічних груп населення:

• дітей віком до 6 років: із 1 листопада 2009 року – 632 гривень, із 1 січня 2010 року – 755 гривень, із 1 квітня – 767 гривень, із 1 липня – 771 гривні, із 1 жовтня –- 787 гривень, із 1 грудня – 799 гривень;
• дітей віком від 6 до 18 років: із 1 листопада 2009 року – 776 гривень, із 1 січня 2010 року – 901 гривні, із 1 квітня – 917 гривень, із 1 липня – 921 гривні, із 1 жовтня - 941 гривні, із 1 грудня - 957 гривень;
• працездатних осіб: із 1 листопада 2009 року – 744 гривень, із 1 січня 2010 року – 869 гривень, із 1 квітня – 884 гривень, із 1 липня – 888 гривень, із 1 жовтня – 907 гривень, із 1 грудня – 922 гривень;
• осіб, які втратили працездатність: із 1 листопада 2009 року – 573 гривень, із 1 січня 2010 року – 695 гривень, із 1 квітня – 706 гривень, із 1 липня – 709 гривень, із 1 жовтня – 723 гривень, із 1 грудня – 734 гривень.

Стаття 2. Розмір мінімальної заробітної плати складатиме: із 1 листопада 2009 року – 744 гривні, із 1 січня 2010 року – 869 гривень, із 1 квітня – 884 гривні, із 1 липня – 888 гривень, із 1 жовтня – 907 гривень, із 1 грудня – 922 гривні.

м. Київ, 20 жовтня 2009 року
N 1646-VI

Наказ –розпорядчий документ, що видається керівникам підприємств, організацій, установ на правах єдиноначальності й у межах своєї компетенції.

Р е к в і з и т и:

1) назва міністерства або відомства, якому підпорядковується установа;

2) повна назва установи, організації або підприємства – автора документа;

3) назва виду документа;

4) дата;

5) індекс;

6) місце видання;

7) заголовок до тексту;

8) текст;

9) підпис керівної особи.

Зразок наказу:

Міністерство фінансів України

Переглядів: 1357