Колонтитули є окремими частинами документа, куди не можна потрапити простим переміщенням курсора миші. Редагують їх за допомогою команди Вид/Колонтитулы (View/ Header and Footer).У цьому випадку відкривається панель інструментів Колонтитулы (Header and Footer)(рис. 6.44),a курсор вводу переміщується в колонтитул активної сторінки.
У колонтитул можна вводити і там редагувати текст, ілюстрації, таблиці, а також вставляти номер сторінки, кількість сторінок, дату і час за допомогою піктограм Номер страницы (Page Numbers), Число страниц (Number of pages), Дата (Date)і Время (Time)відповідно. Потрібно пам'ятати, що кожен розділ має свій набір колонтитулів, переміщення між якими відбувається за допомогою піктограм Переход к предыдущему (Show Previous)і Переход к следующему (Show Next),а кількість визначається на сторінці Макет (Layout)вікна Параметры страницы (Page Setup).Для перемикання між верхнім та нижнім використовують піктограму Верхний/нижний колонтитул (Switch Between Header and Footer),причому натиснута піктограма Как в предыдущем разделе (Same as Previous)дає змогу використати колонтитул попереднього розділу. Вийти з режиму редагування колонтитула можна, натиснувши на кнопку Закрыть (Close)панелі.