Облікові регістри і техніка облікової реєстрації

VIII. Облікові регістри, форми бухгалтерського обліку

Облікові регістри – це рахункові таблиці певної форми, побудовані відповідно до економічного групування даних про майно і джерела його формування. Вони служать для відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку.

Господарські операції, оформлені відповідними документами, з метою отримання узагальненої інформації про наявність і зміни майна і джерел його формування, господарські процеси та фінансові результати діяльності підприємства підлягають групуванню й відображенню в певному порядку в облікових регістрах.

Записи господарських операцій у регистрах називаються обліковою реєстрацією. Інформація, що міститься в облікових регістрах, використовується для оперативного керівництва, економічного аналізу, а також складання звітності. Тому своєчасне й правильне відображення господарських операцій в облікових регістрах — одна з обов'язкових умов якості й оперативності обліку.

Облікові регістри (книги, відомості, журнали і под.) призначені для хронологічного, систематичного або комбінованого накопичення, групування і узагальнення інформації про господарські операції, що міститься в прийнятих до обліку первинних документах.

Облікові регістри складаються щомісячно. Вони підписуються виконавцями та головним бухгалтером або особою, на яку покладене ведення бухгалтерського обліку підприємства.

Господарські операції відображаються в облікових регістрах після складання первинних документів або підсумками за місяць, залежно від характеру і змісту операцій. Інформація в облікові регістри переноситься після перевірки первинних документів за формою і змістом.

Підсумкові записи в журналах звіряються з даними первинних документів, які були підставою для записів, і з відомостями.

На документах, дані яких включені в облікові регістри, указують номери відповідних облікових регістрів і порядкові номери записів у них (номер рядка). За документами, дані яких відображені в облікових регістрах загальним підсумком, номер регістру і номер запису вказують на окремому аркуші, який додається до зброшурованих документів.

За зовнішнім виглядом облікові регістри поділяють на книги, картки, окремі аркуші.

За характером записів облікові регістри бувають хронологічні, систематичні і комбіновані.

За обсягом записів виділяють регістри синтетичного, аналітичного обліку та комбіновані.

Порядок запису господарських операцій в облікові регістри регламентується Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку. Відповідно до цього положення господарські операції в облікові регістри записують тільки на підставі належно оформлених і оброблених документів чорнилом темного кольору (або пастою кулькових ручок), засобами механізації або іншими засобами, що забезпечують збереження записів протягом довгого часу й запобігають внесенню несанкціонованих і непомітних виправлень.

Підприємства й організації, які складають облікові регістри на машинозчитуваних носіях, повинні забезпечити їх відтворення в зручному для читання вигляді.

Відповідальність за правильність реєстрації інформації в облікових регістрах несуть особи, які склали й підписали їх. Перенесення інформації з первинних документів в облікові регістри повинне здійснюватися в міру їх надходження до місця обробки (у бухгалтерію, на обчислювальні установки), проте не пізніше терміну, що забезпечує своєчасну виплату заробітної плати, складання декларацій, бухгалтерської і статистичної звітності.

Записи господарських операцій в облікові регістри повинні бути чіткими й зрозумілими. Стирання та виправлення, пропуски рядків і приписки між рядками не дозволяються.

У кінці місяця в облікових регістрах за кожним рахунком підраховують оборот за дебетом і кредитом і визначають залишки на 1-ше число наступного за звітним місяця. Цей завершальний етап облікової роботи потрібен для перевірки правильності облікових записів, а також для отримання інформації, необхідної для складання звітності.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Інвентаризація	\|

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.003 сек.