• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

OPTIMA - workflow

http://www.optima-workflow.com,http://www.onix.ru

Функціональні можливості системи OPTIMA - workflow

— повнофунціональна маршрутизація і засоби опису сценаріїв руху документів;

— контроль додержання вимог технології роботи з докумен­тами;

— контроль виконання доручень; динамічна модифікація фо­рми і змісту облікових даних і процедури реєстрації;

— повноцінний контроль версій документа;

— робота з будь-якими електронними об'єктами;

— робота в розподілених корпоративних мережах;

— індивідуальне налаштування інтерфейсу робочого місця користувача.

«Megapolis.Документооборот»

www.softline.kiev.ua

«Megapolis.Документооборот»є комплексним програмним рішенням для створення систем управління документами та ав­томатизації ділових процесів. Система охоплює всі етапи життє­вого циклу документів. Система має модулі, орієнтовані на авто­матизацію традиційних вітчизняних процесів діловодства та контролю виконавської дисципліни, характеризується відкритіс­тю, високим рівнем розширення, адаптації і може використовува­тись у різних структурах — від комерційних компаній до органів державної влади.

Система «Megapolis.Документооборот»призначена для вирі­шення таких завдань:

— забезпечення автоматизації ділових процесів (workflow);

— організація спільного інформаційного простору для органі­зації з розподіленою структурою;

— автоматизація завдань діловодства і контролю виконавської дисципліни — функцій підготовки проектів документів, реєстра­ції, формування резолюцій, доведення документів до виконавців, фіксація перебігу виконання, контроль виконання, автоматизація функцій ведення паперового архіву;

— організація роботи із зверненнями громадян;

формування різних видів статистичної та аналітичної звіт­ності

Питання 3 .Електронний архів як складова системи електронного документообігу

Метою створення електронного архіву є забезпечення опера­тивного і повноцінного доступу до всіх документів, які зберіга­ються і надходять до системи управління. Для цього необхідно вирішити два основні завдання: ввести масив наявних у архіві документів і забезпечити можливість оперативного повнотексто- вого доступу до електронних документів.

З цією метою організується високопродуктивна мережа, яка включає графічні робочі станції і потужні сервери введення і об­робки інформації. Для введення документів з паперових носіїв низької якості використовуються сканери потокового введення і відповідні програмні засоби.

Система забезпечує ефективне індексування і повнотекстовий пошук неструктурованої інформації великого обсягу.

Основні функції корпоративного електронного архіву:

— сканування;

— розпізнавання і корегування помилок;

— створення і міграція електронних документів і образів;

— індексування документів;

— оперативний пошук і відображення документів;

— аналіз документів;

— управління функціонуванням системи.

Для реалізації цих функцій у корпоративному електронно­му архіві повинні бути підсистеми введення, зберігання, інде­ксування, пошуку і відображення інформації, аналізу, управ­ління потоками, адміністрування і науково-технічного супро­водження.

Електронний архів оптимально вирішує завдання поточно­го збереження документів, коли найбільшого значення набу­ває оперативність доступу до інформації та наявність можли­вості одночасного використання документа кількома співробіт­никами.

Таблиця 11

Функції :

—організація зберігання електронних версій документів і облікової інформації;

—ведення класифікаторів і рубрикаторів і їх використання для пошуку документів;

— встановлення і підтримка логічних зв'язків між докумен­тами;

—організація пошуку документів (за атрибутами реєстра­ційних карток, повнотекстовий пошук, за анотаціями); —забезпечення доступу до облікової інформації і електро­нних документів у відповідності з правами доступу; —ідентифікація електронних документів за їх реквізитами; —формування звітів про роботу користувачів з електронним архівом

Вимоги :

—надання ефективного механізму пошуку документа та ін- І формації у документі, оскільки ці операції сумарно станов­лять 73 % трудозатрат;

—швидкісна автоматизована система потокового введення документації, представленої у паперовій формі (для норма­тивних та пов'язаних з ними документів, аналогів, заува­жень та ін.);

—режим повнотекстового пошуку за змістом документа.

—Додатковими вимогами можуть бути:

—доступ до архіву через Інтернет;

—наявність спеціалізованих тезаурусів.
Контрольні питання :

1. З яких забезпечуючих підсистем складається структура ін­формаційної системи?

2. Дати визначення поняття «система електронного докумен­тообігу».

3. Назвати приклади систем електронного документообігу та їх основні функціональні можливості.

4. Дати визначення технології workflow

5. Назвати складові технології workflow

6. Дати визначення поняття «електронний архів».

7. Які основні завдання створення електронного архіву?

8. Які основні функції мають виконуватись у електронному архіві?

9. Які основні вимоги висуваються до електронного архіву?

Викладач : __________ Пронак І.М.

Переглядів: 1327