• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Документальне оформлення та облік використання будівельних машин і механізмів

Витрати на утримання та експлуатацію будівельних машин і механізмів часто мають досить значну питому вагу в собівартості БМР. Механізовані роботи можуть виконуватися машинами і механізмами, що належать тій будівельній організації, яка вико­нує весь комплекс БМР (генпідрядник) чи його частину (суб­підрядник), або ж самостійній спеціалізованій організації — уп­равлінню (тресту, базі тощо) механізації БМР, яка працює як окрема юридична особа. В останньому випадку будівельні ма­шини і механізми можуть використовуватися на умовах дого­ворів оренди або субпідряду.

Відповідно до того, як організовано використання будівель­них машин і механізмів (БММ), виконані ними роботи та витра­ти на їх експлуатацію оформляють типовими первинними до­кументами, форми яких затверджені наказом ЦСУ СРСР від 31.12.76 р. № 1044. Серед них такі:

1) «Рапорт про роботу баштового крану» (т. м. ф. № ЕСМ-1) використовують у трестах (управліннях) механізації БМР для обліку роботи мостових, шлюзових, самохідних, портально- стрілових, стаціонарних і козлових баштових кранів при пого­динній оплаті і є підставою для одержання вихідних даних для нарахування оплати праці машиністам. Рапорт виписується на декаду в одному примірнику уповноваженою особою (техніком- нормувальником, виконробом) дільниці управління механізації БМР і заповнюється щоденно машиністом баштового крана. Рапорт призначено для відображення даних про роботу чоти­рьох машиністів при тризмінній роботі крана. Відомості про об­сяги виконаних робіт вносить технік-нормувальник на підставі замірів виконаних робіт та єдиних норм і розцінок з кожного конструктивного елемента або виду робіт. Результати роботи, про­стої крана, претензії до роботи машиністів підтверджує замов­ник своїм підписом і штампом. У кінці декади рапорт підпису­ють машиністи, технік-нормувальник, виконроб, начальник дільниці і передають в бухгалтерію тресту (управління) механі­зації БМР;

2) «Дорожній лист будівельної машини» (т. м. ф. № ЕСМ-2) застосовують як у трестах (управліннях) механізації БМР, так і в будівельних організаціях для обліку роботи будівельних машин на автомобільному ходу при погодинній оплаті та нарахування опла­ти праці обслуговуючому персоналу. Дорожній лист виписують в одному примірнику на зміну, день або декаду. Виїзд та повернен­ня будівельної машини оформляють диспетчер, механік, машиніст. Результати роботи і простої будівельної машини щоденно підтвер­джуються підписом і штампом замовника. Оформлений (закри­тий) дорожній лист підписують машиніст, виконроб, начальник дільниці управління механізації, технік-нормувальник і переда­ють в бухгалтерію тресту (управління) механізації або будівель­ної організації (за приналежністю будівельної машини);

3) «Рапорт про роботу будівельної машини (механізму)» (т. м. ф. № ЕСМ-3) застосовують у трестах (управліннях) механ­ізації БМР для обліку роботи будівельної машини (крім машин на автомобільному ходу) при погодинній оплаті. Порядок оформ­лення і використання цього документа аналогічний ф. № ЕСМ-2;

4) «Рапорт-наряд про роботу будівельної машини (механіз­му)» (т. м. ф. № ЕСМ-4) використовують у трестах (управліннях) механізації БМР та в будівельних організаціях, які мають буді­вельні машини на балансі, для оформлення і обліку виконання завдання на відрядні роботи, що вимірюються у натуральних вимірниках, та для одержання даних, необхідних для нарахуван­ня оплати праці обслуговуючому персоналу. Рапорт-наряд скла­дають в одному примірнику і видають машиністу на весь термін виконання роботи. На звороті рапорту-наряду вказують вид ро­боти та умови її виконання, ведуть облік виконаного завдання. Заповнений документ підписують машиніст, технік-нормуваль- ник, виконроб управління механізації або будівельної дільниці і передають у бухгалтерію для використання за призначенням;

5) «Картка обліку роботи будівельної машини (механізму)» (т. м. ф. № ЕСМ-5) застосовується для обліку відпрацьованого часу будівельною машиною (механізмом) та для обліку викона­ного обсягу робіт. Складають її в одному примірнику в планово- виробничому відділі треста (управління) механізації на підставі даних первинних документів т. ф. № ЕСМ-1, 2, 3, 4. Призначена вона для контролю за ефективним використанням будівельних машин і механізмів та для складання відповідної оперативної і статистичної звітності;

6) «Журнал обліку роботи будівельної машини (механізму)» (т. м. ф. № ЕСМ-6) призначений для щоденного обліку і конт­ролю роботи великих і малих будівельних машин і механізмів. Журнал веде виконроб будівельної організації. До нього зано­сять відомості про роботу машин і механізмів як власних, так і залучених зі сторони (з управління механізації БМР тощо);

7) «Довідка про виконані роботи (послуги)» (т. м. ф. № ЕСМ-7) призначена для підтвердження обсягів виконаних робіт (послуг) будівельними машинами і механізмами та для проведення роз­рахунків управління механізації БМР із замовниками. Склада­ють цей документ в одному примірнику представники замовни­ка і управління механізації на підставі даних первинних доку­ментів т. ф. № ЕСМ-1, 2, 3. Довідку завіряють печаткою замов­ника та використовують як додаток до рахунка на оплату за ви­конані механізовані роботи управлінням механізації.

Крім перелічених типових міжвідомчих форм первинних документів, затверджених ЦСУ СРСР, у будівельно-монтажних організаціях для оформлення передачі, установлення, пуску та демонтажу будівельної машини і передачі управлінню механі­зації (машино-прокатній базі і т. ін.) після її використання зас­тосовують «Акт про установлення, пуск та демонтаж будівельної машини» (т. ф. № ОЗ-5), форма якого затверджена наказом Мінстату України від 29.12.95 р. № 352 (разом з іншими форма­ми первинних документів з обліку основних засобів). Акт за ф. № ОЗ-5 складають у двох примірниках представник машино - прокатної станції (бази) і будівельної дільниці, на якій ця маши­на має використовуватися. Після виконання роботи на зворот­ному боці акта вказують дату припинення роботи і демонтажу машини, виявлені поломки, винуватців і т. ін.

Зарахування будівельних машин і механізмів до складу ос­новних засобів, їх внутрішнє переміщення, списання, реаліза­цію та інше вибуття оформляють типовими первинними доку­ментами з обліку основних засобів (т. ф. № ОЗ-1, 2, 3, 4) у за­гальноприйнятому порядку.

Витрати на утримання і експлуатацію власних та орендова­них машин і механізмів у будівельних організаціях обліковують на рахунку 23 «Виробництво» (окремий субрахунок «Експлуата­ція будівельних машин і механізмів») за їх видами або групами і відносять на витрати окремих об’єктів калькулювання (окремі об’єкти обліку витрат, замовлення тощо) прямим методом на підставі первинних документів про їх використання і лише в окремих випадках вони можуть розподілятися умовно (пропор­ційно відпрацьованим машино-годинам тощо).

Облік витрат на утримання і експлуатацію будівельних ма­шин і механізмів ведуть за статтями, склад яких будівельна орга­нізація визначає самостійно. Це можуть бути: витрати на оплату праці робітників, зайнятих управлінням і обслуговуванням ма­шин; відрахування на соціальні заходи; відрахування в резерв на оплату відпусток цієї категорії працівників; витрати на паливо, електроенергію, інші допоміжні експлуатаційні матеріали; утри­мання рейкової та безрейкової колій; амортизаційні відрахуван­ня; витрати на ремонт машин тощо.

Вартість механізованих робіт, виконаних машинами управ­ління (тресту) механізації БМР, може оплачуватися замовником як субпідрядні роботи і відноситися на витрати з конкретного об’єкта (замовлення, контракту) прямим методом (як і решта прямих витрат).

Читайте також:

1. IX. Відомості про військовий облік
2. IX. Відомості про військовий облік
3. VI. Оформлення маршрутної документації на проведення туристичних походів та експедицій
4. VII. МАШИНОБУДІВНЕ КРЕСЛЕННЯ
5. VІІІ. Проблеми та перспективи розвитку машинобудування.
6. XIII. Використання амортизаційних відрахувань
7. А. Розрахунки з використанням дистанційного банкінгу.
8. Автоматизації холодильних машин торгового холодильного устаткування
9. Автоматизована форма обліку
10. Автоматизовані системи управлінні охороною праці, обліку, аналізу та дослідження травматизму
11. Автоматизовані форми та системи обліку.
12. Аеродинамічні властивості колісної машини

Переглядів: 2747