При реалізації ТМЦ повинні бути правильно вказано місце зберігання, найменування ТМЦ, а при виборі методу оцінки запасів за ідентифікованою собівартістю – і партія. Списати ТМЦ можна тільки з тими значеннями аналітичних ознак, з якими раніше був введений їх прихід.
Це може показатися дивним, але помилки введення, пов'язані з найменуваннями ТМЦ, не так вже і рідкісні. Якщо в довідник вводяться однакові найменування ТМЦ, програма все одно їх розрізняє за внутрішнім кодом і не повідомляє про помилку. На жаль, помилитися може оператор при відпустці таких цінностей. Наприклад, вибрати товар «Ручка» (тобто ручка кулькова) замість будівельного матеріалу «Ручка» (тобто ручка дверна). До таких помилок часто приводить звичка операторів відображати довідник ТМЦ несортованим по групах. Швидкий пошук елемента по перших буквах найменування працює в цьому режимі в межах всього довідника, а не в межах відкритої групи. Оператор економить свій час, адже відкривати і закривати групи довідника йому не потрібно. А що він вибрав ручку не з тієї групи, оператор може і не помітити. Щоб виключити подібні помилки, вводьте найменування ТМЦ трохи більш детально: «Ручка куль.» і «Ручка дв.», наприклад.
Уникнути помилок, пов'язаних з вибором не тієї партії (при партіонному обліку) допомагає заповнення накладних з використанням механізму підбору по партіях.Вікно відбору в цьому режимі набагато інформативніше. Перевіряйте себе і по графі «Залишок» витратної накладної.