Документ «Расходная накладняа» може списувати ТМЦ тількиз того бухгалтерського субрахунку, який вказаний в параметрах довідника,так він влаштований. Це рахунок, який вказаний в реквізитах «Облік» на закладці «Додатково».
Якщо документом «Переміщення» перекинути залишки матеріалу на субрахунок 281 «Товари на складі» (з метою подальшого продажу), рахунок обліку в параметрах матеріалуне зміниться.Документ «Расходная накладная» залишків матеріалу на субрахунку 281не знайде.Матеріал можна реалізувати, не перекидаючи залишки на субрахунок 281. Проте в цьому випадку документ спише запаси проводкою Дт 84 – Кт 201, а не проводкою вигляду Дт 901 – Кт 281, як того вимагає Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського вчені активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємстві і організацій, затверджена наказом Мінфіну від 30.11.99 р. № 201, зі змінами і доповненнями. Як вийти з цієї ситуації? Потрібно створити ще один, спеціальний елемент довідника з правильними значеннями реквізитів і перекинути залишки на нього.
Невідповідності допомагає виявляти і перемикач в настройках залишків вікна підбору. Якщо поставити його в положення «По рахунку обліку», у вікні виводитимуться залишки саме по рахунку, записаною в реквізитах довідника «Номенклатура». Використовування механізму підбору не тільки прискорює введення документів, але і допомагає хат помилок.