Кожний проект незалежно від складності та об`єму робіт, потрібних для його виконання, проходить у своєму розвитку певні стани, коли “проекту ще немає”, до стану, коли “проекту вже немає”.
Проміжок часу між моментом появи проекту і моментом його ліквідації називають життєвим циклом проекту.
Протягом життєвого циклу проект проходить певні періоди, які називають фазами проекту.
На практиці поділ проекту на фази може бути найрізноманітнішим, але він повинен виділяти деякі важливі контрольні точки - “віхи”, під час проходження яких висвітлюється додаткова інформація та оцінюються додаткові можливості напрямків розвитку проекту.
На рис. 1.3 представлена типова залежність “час – витрати/трудомісткість”, що характеризує узагальнений життєвий цикл проекту.
Рис. 1.3 Узагальнений життєвий цикл проекту.
За допомогою життєвого циклу проекту визначається:
· початок і закінчення проекту, а значить, і його тривалість;
· формується структура проекту і встановлюється склад робіт;
· у першому наближенні встановлюється динаміка витрат і зайнятості персоналу, залученого до виконання проекту;
· на підставі структури життєвого циклу проекту встановлюються основні етапи проекту з метою забезпечення його контролю та управління.
Концептуальна схема життєвого циклу проекту наведена на рис. 1.4