Обробка табличних даних в середовищі в MS Word (сортування даних, розрахунки за формулами).
У таблицях можна здійснювати нескладні розрахунки: такі, як знаходження мінімального, максимального, середнього значень, суми в рядках, стовпцях.
Наприклад, для розрахунку суми в рядку треба:
• встановити курсор у вільній комірці праворуч відрядка;
• активізувати команди Таблица, Формула,внаслідок чого на екран дисплея з'являється вікно, що містить формулу SUM(LEFT);
• активізувати кнопку ОК.
Для розрахунку суми у стовпці виконують аналогічнi дії, тільки курсор установлюють у вільну комірку під стовпцем. Формула матиме вигляд SUM(ABOVE).
Для розрахунку інших функцій (або їх комбінацій) використовують адресацію комірок. Стовпці таблиці мають імена (А, В, С, D... — тільки латинські літери!), рядки — номери (1, 2, 3...); їx перехрестя утворюють адреси комірки (наприклад, А5, В8 тощо), кілька суміжних коміpoк — діапазон комірок (наприклад, А1:А6).
Якщо, наприклад, треба розрахувати суму мінімальних значень у стовпцях А та С таблиці (3x3), то слід діяти так:
• установити курсор у будь-яку вільну комірку;
• задати команди Таблица, Формула;
• у полі Формулавилучити функцію Sum, що вводиться автоматично;
• відкрити список поля Вставить функцию;
• задати функцію Min;
• в аргумент функції внести діапазон першого стовпця (А1:АЗ), знак «+»;
• знову у списку поля Вставить функциюзадати функцію Min, внести діапазон третьего стовпця (С1:СЗ), активізувати кнопку ОК.
Функщя матиме такий вигляд: = Min(Al:A3) + Min(Cl:C3).
Для перегляду створених формул (функцій) таблиці натискують на клавіші ALT+F9.