• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Н.М. БРЕУС,

ЗАТВЕРДЖУЮ

В.о. РекторС.В. Іванов

(Підпис) (Ініціали, прізвище)

«___»______________2011 р.

ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ В ГРС

КОНСПЕКТ ЛЕКЦІЙ

для студентів напряму 6.140101 «Готельно-ресторанна справа»

денної форми навчання

Реєстраційний номер СХВАЛЕНО

електронного конспекту на засіданні кафедри

лекцій інформатики

___________________ Протокол № 11

від 07.04.11 р.

Київ НУХТ 2011

Н.М. Бреус, Н.І. Вовкодав Інформаційні технології в ГРС: Конспект лекцій для студентів напряму 6.140101 „Готельно-ресторанна справа ” денної форми навчання ─ К.: НУХТ, 2011. ─ с.

Рецензент: В.О. Овчарук, канд. техн. наук

Н.І. ВОВКОДАВ, канд. фіз.- мат. наук

© Н.М. Бреус, 2011

© Н.І. Вовкодав, 2011

© НУХТ, 2011

Зміст

Вступ................................................................................................................................................... 4

1 Розробка бази даних засобами Microsoft Access. Створення та редагування таблиць. Створення зв’язків між таблицями........................................................................................................................... 5

1.1 Основні поняття................................................................................................................. 5

1.2 Створення бази даних....................................................................................................... 5

1.3 Створення, редагування та робота з таблицями............................................................. 8

1.3.1 Майстер таблиць........................................................................................................ 8

1.3.2 Конструктор таблиць............................................................................................... 11

1.3.3 Список підстановки................................................................................................. 13

1.4 Зв'язок таблиць................................................................................................................. 17

1.5 Параметри поля................................................................................................................ 21

1.6 Індекс................................................................................................................................ 24

1.7 Контрольні запитання..................................................................................................... 26

2 Створення запитів в середовищі MS Access......................................................................... 27

2.1 Майстер запитів............................................................................................................... 27

2.2 Створення запитів за допомогою конструктора........................................................... 28

2.3 Умова відбору................................................................................................................... 31

2.4 Підсумковий запит.......................................................................................................... 33

2.5 Запит дії............................................................................................................................. 36

2.6 Контрольні запитання..................................................................................................... 38

3 Створення форм в середовищі MS Access............................................................................. 39

3.1 Майстер форм................................................................................................................... 39

3.2 Конструктор форм........................................................................................................... 41

3.3 Елементи керування........................................................................................................ 44

3.4 Заголовок і примітка........................................................................................................ 47

3.5 Контрольні запитання..................................................................................................... 50

4 Створення звітів в середовищі MS Access............................................................................ 50

4.1 Майстер звітів................................................................................................................... 50

4.2 Конструктор звітів........................................................................................................... 53

4.3 Контрольні запитання..................................................................................................... 57

5 Література................................................................................................................................. 58

Вступ

Microsoft Access XP- професійна програма керування базами даних. З її допомогою можна накопичувати й систематизувати різноманітну інформацію, шукати й сортувати об'єкти відповідно до обраних критеріїв, конструювати зручні форми для введення даних і генерувати на підставі наявних записів прекрасно оформлені звіти. Access забезпечує одночасний доступ до даних десятків користувачів.

Конспект написано згідно з програмою з курсу „Інформаційні технології в ГРС” для студентів напряму 6.140101 „Готельно-ресторанна справа”

Предметом дисципліни „Інформаційні технології в ГРС” є теоретичні основи та принципи побудови, застосування систем керування базами даних (СУБД) засобами Microsoft Access при розв’язанні практичних задач предметної області для напрямку підготовки 6.140101 „Готельно-ресторанна справа ”.

Метою дисципліни є вивчення:

· основ теорії СКБД Microsoft Access;

· прийоми використання найпростіших засобів та більш зручних і гнучких у використанні запитів для здійснення пошуку та фільтрації даних.

· методів створення форм та звітів, що забезпечують форматоване виведення записів таблиць БД на екран і на друк.

· прийоми використання конструктора форм і звітів, що дозволяють змінювати будь-які параметри цих об'єктів БД, і роздруковувати інформацію з бази даних;

· побудови та програмної реалізації обчислень обробки даних БД.

Студент повинен знати:

Найбільш поширені СКБД, що застосовуються в готельно-ресторанній галузі.

Принципи створення БД в середовищі Microsoft Access;

Підходи розробки, редагування та збереження цілісності БД Microsoft Access.

Студент повинен уміти:

Самостійно накопичувати й систематизувати різноманітну інформацію, шукати й сортувати об'єкти відповідно до обраних критеріїв, конструювати зручні форми для введення даних і генерувати на підставі наявних записів коректно оформлені звіти.

1 Розробка бази даних засобами Microsoft Access. Створення та редагування таблиць. Створення зв’язків між таблицями.

В цій лекції ми познайомимося зі структурою баз даних, навчимося конструювати й змінювати таблиці даних - основні сховища інформації в Access.

1.1 Основні поняття.

Бази даних — це сукупність структур, призначених для зберігання великих обсягів інформації й програмних модулів, що здійснюють керування даними, їхню вибірку, сортування й інші подібні дії. Інформація бази даних зберігається в одній або декількох таблицях. Представлення даних у вигляді таблиці називається реляційною базою даних. Будь-яка таблиця з даними складається з набору однотипних записів, розташованих один за одним. Вони являють собою рядки таблиці, які можна додавати, видаляти або змінювати. Кожен запис є набором іменованих полів, які можуть зберігати найрізноманітнішу інформацію, починаючи від дати народження й закінчуючи докладним описом кулінарного рецепта. Однотипні поля різних записів утворюють стовпець таблиці.

Записи однієї таблиці можуть містити посилання на дані іншої таблиці, наприклад, у таблиці зі списком товарів можуть зберігатися посилання на довідник виробників товарів з їхніми адресами й іншими реквізитами. При цьому записи, що стосуються різних товарів, можуть вказувати на одного й того ж самого виробника. Така взаємодія таблиць називається зв'язком.

Інші модулі бази даних призначені для обробки інформації, що зберігається в таблицях. За допомогою запитівстворюється вибірки даних, що відповідають певним умовам. Формипризначені для форматованого введення й сприйняття інформації. Звітизабезпечують виведення (як правило, на принтер) вибраної з бази даних інформації , оформленої певним чином.

Microsoft Access є системою керування реляційними бази даних. Для Microsoft Access база даних – це файл, який містить дані у вигляді однієї чи кількох таблиць, а також форм, запитів, макросів та модулів. Файл має тип mbd.

Переглядів: 628