У навчальних і наукових роботах зазвичай використовуються підписи до таблиць, в них зазначаються номер таблиці та її назву, наприклад, «Таблиця 1. Вихідні дані ». Якщо в документі передбачається наявність багатьох таблиць, то для зручності користувачів існує можливість створення автоматичного підпису до таблиці з відповідною перенумерацією при додаванні нових таблиць в документ.
Для додавання назви до таблиці, слід виділити таблицю та вибрати команду Вставить названия панелі Названия вкладки Ссылки. У вікні Название (рис. 6.10) вказати текст підпису та його положення щодо таблиці. Для того, щоб підпис до таблиці додавався автоматично при вставці нових таблиць в документ, то необхідно використовуючи кнопку Автоназвание налаштувати параметри підпису та вказати, що її слід додавати для всіх об'єктів типу «Таблиця Microsoft Word» (рис. 6.11).