У різних шрифтах мається безліч символів і спеціальних знаків (наприклад, знаків наголосу й інших надрядкових знаків для різних національних алфавітів), відсутніх на стандартній клавіатурі. Переглянути такі символи і вставити них у документ можна за допомогою команди Вставка > Символ (Insert > Symbol). Крім того, рядові найбільше часто використовуваних спеціальних символів відповідають визначені сполучення клавіш. При необхідності можна визначити сполучення клавіш для інших символів.
У кожнім зі шрифтів маються різні спеціальні символи. Якщо необхідний спеціальний символ не вдається знайти в одному зі шрифтів, має сенс знайти його в іншому. Для вставки спеціального символу в документ потрібно виконати наступні дії.
1. Помістите курсор у те місце, куди необхідно вставити спеціальний символ.
2. Виберіть команду Вставка > Символ (Insert > Symbol). При цьому на екрані буде відображене вікно діалогу Символ (Symbol).
3. Виберіть шрифт
4. Виберіть символ
5. Клацніть на кнопці для вставки символу. Крім того, щоб уставити символ, можна двічі клацнути на ньому мишею.
6. Клацніть на кнопці Скасування (Cancel) для закриття вікна діалогу.
Призначення сполучень клавіш для спеціальних символів
Вікно діалогу Символ (Symbol) може виявитися не самим зручним способом вставки, якщо той або інший спеціальний символ використовується досить часто. Однак у Word передбачена можливість створення сполучень клавіш для введення спеціальних символів. Крім того, можна створювати елементи автозамени для введення спеціальних символів. Для окремих символів маються стандартні сполучення клавіш і елементи автозамени.